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KI-Software für Dachdeckerbetriebe

Dachdecker-Software mit KI: Angebote, Kalkulation und Rechnungen automatisieren.

Dachdecker Software mit KI — Kalkulation, Rechnungen, Telefonassistenz automatisieren

Dachdeckerbetriebe verbringen mehr Zeit im Büro als auf dem Dach. KI-Agenten erstellen Angebote, verarbeiten Rechnungen und nehmen Kundenanrufe an.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Dachdecker-Agent Live
10:32
Kalkulation · Dachsanierung Müller
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Rechnung · Lieferant Braas
Verarbeite Rechnung...✓ Zahlungsstatus bereit
Anruf · Terminanfrage Schmidt
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Ihr Dachdeckerbetrieb
im Büro versinkt.

Kalkulation, Rechnungen und verpasste Anrufe kosten Dachdeckerbetriebe jeden Tag produktive Stunden auf dem Dach.

✗ 3h pro Angebot ✗ Manuelle Fehler

Kalkulation und Angebotserstellung nach jedem Aufmaß — stundenlang

Nach jedem Aufmaß beginnt die manuelle Arbeit: Leistungstexte formulieren, Mengen berechnen, Preise kalkulieren. Ein einziges Angebot kostet bis zu 3 Stunden — Zeit, die auf dem Dach fehlt.

Ø 3 Stunden pro Angebotskalkulation
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Rechnungsstapel wächst täglich DATEV-Export von Hand

Rechnungen stapeln sich, DATEV-Export ist manuell

Terminverschiebungen, Materialbestellungen und Statusabfragen laufen über verschiedene Kanäle. DATEV-Export von Hand, verlorene Informationen, Verzögerungen auf der Baustelle.

Ø 40+ Rechnungen pro Monat, manuell verarbeitet
RechnungRechnungRechnung 📄 ✗ 18 verpasste Anrufe/Woche Kunden rufen Konkurrenz an

Kunden rufen an — auf dem Dach nimmt keiner ab

Wenn das Team auf dem Dach ist, geht keiner ans Telefon. Kunden mit dringenden Anfragen — Sturmschaden, Wasserschaden, Terminanfrage — landen auf der Mailbox oder rufen den nächsten Dachdecker an.

Ø 18 verpasste Anrufe pro Woche
🏢 Zettelwirtschaft bei Kundenanrufn Keine Übersicht über Verfügbarkeiten

Nachunternehmer-Koordination per Telefon und Zettel

Terminabsprachen mit Gerüstbauern, Blitzschutz und Zimmerern laufen über Telefon, WhatsApp und Zettel. Keine zentrale Übersicht, vergessene Rückrufe und Terminüberschneidungen auf der Baustelle.

Keine zentrale Übersicht über Nachunternehmer

Kalkulation, Rechnungen, Telefon. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen die zeitfressenden Büroaufgaben in Ihrem Dachdeckerbetrieb. Ihr Team bleibt auf dem Dach, die KI erledigt den Rest.

AGENT 1 · KALKULATIONSASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 3h→20min Kalkulation

Kalkulationsassistent

Leistungstexte, Mengen und Preise werden automatisch aus dem Aufmaß generiert. Sie laden das Aufmaß hoch — die KI erstellt daraus ein vollständiges Angebot mit branchenüblichen Leistungstexten, aktuellen Materialpreisen und Ihrer individuellen Kalkulation.

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AGENT 2 · RECHNUNGS-KI Ein-/Ausgangsrechnungen KI ✓ Eingang → DATEV ✓ Ausgang → Versand ✓ Zahlungsstatus → Freigeben Ein- und Ausgangsrechnungen automatisch DATEV-Export · Mahnwesen · Übersicht

Rechnungs-KI

Ein-/Ausgangsrechnungen von Subunternehmern werden automatisch gescannt, geprüft und der richtigen Baustelle zugeordnet. Die KI gleicht Positionen mit dem Auftragsvolumen ab, erstellt den DATEV-Export und legt den Vorgang zur Freigabe vor.

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AGENT 3 · TELEFON-ASSISTENT Nachunternehmer Terminanfrage TELEFON-ASSISTENT ✓ Anruf angenommen 24/7 ✓ Termin vergeben ✓ Kontaktdaten erfasst ⏸ Notfall → Weiterleitung Kein Anruf mehr verpasst — 24/7

Telefon-Assistent

Kundenanrufe werden 24/7 angenommen — auch wenn Ihr Team auf dem Dach ist. Die KI erkennt das Anliegen, vergibt Termine, erfasst Kontaktdaten und leitet Notfälle (Sturmschaden, Wasserschaden) sofort an den zuständigen Mitarbeiter weiter.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Angebot Dachsanierung Müller
Kalkulation aus Aufmaß · 14 Positionen
Prüfen →
Rechnung Braas · 8.400€
DATEV-Export bereit · Projekt: Offenbach
Prüfen →
Kundenanruf · Sturmschaden Frankfurt
Notfall erkannt · Weiterleitung an Meister
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Büro. Mehr Zeit auf dem Dach.

Dachdeckerbetrieb
Dachdeckerbetrieb12 Mitarbeiter

Kalkulation 3h→20min, Rechnungen -80%, 2 statt 18 verpasste Anrufe

Das Team ist zurück auf dem Dach

Ein Hochbau-Unternehmen mit 12 Mitarbeitern und 8 parallelen Baustellen verbrachte erhebliche Zeit mit Dokumentation und Verwaltung. Nach der Implementierung der Buzzard AI Kalkulationsassistent sank der Dokumentationsaufwand um 70%. Die Bauleiter-Bürozeit reduzierte sich von durchschnittlich 12 Stunden pro Woche auf 3 Stunden. Rechnungen von Subunternehmern werden automatisch geprüft und dem DATEV-Export zugeordnet.

20min
statt 3h Kalkulation
-80%
Rechnungsaufwand
2
statt 18 verpasste Anrufe
3h→20min
Kalkulationszeit pro Angebot
20min
Kalkulation vorher
3h
Kalkulation nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dachdecker gehören aufs Dach — nicht ins Büro.

Weniger Büro, mehr Zeit auf dem Dach.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Büroaufgaben die KI ab Tag 1 übernehmen kann — und wie viel Zeit Ihr Team zurück auf dem Dach verbringt.

„Kalkulationen dauern 20 Minuten statt 3 Stunden. Und kein Anruf geht mehr verloren." — Meister, Dachdeckerbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Alles zur KI für Dachdecker.

Buzzard AI kann Aufmaßdaten aus gängigen Tools wie Magicplan, Dlubal oder manuellen Aufmaßbögen importieren. Die KI erstellt daraus automatisch Kalkulationen mit Leistungstexten, Mengen und Preisen. Auch PDF-Aufmaße werden per OCR erkannt und verarbeitet.

In der kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen anhand Ihrer echten Prozesse, wie die KI funktioniert. Sie sehen live, wie ein Aufmaß zur Kalkulation wird und wie die Rechnungsverarbeitung abläuft. Kein Vertrag, keine Verpflichtung.

Buzzard AI ersetzt keine Branchensoftware wie Codex, sondern ergänzt sie. Die KI automatisiert die zeitfressenden Aufgaben: Kalkulation aus Aufmaßdaten, Rechnungsverarbeitung und Telefonannahme. Die Ergebnisse werden in Ihre bestehenden Systeme exportiert.

Die KI unterstützt auch Photovoltaik-Projekte. Kalkulationen für Aufdach- und Indachanlagen, Kombi-Angebote (Dach + PV) und die spezifischen Förderanträge werden automatisch erstellt. Die KI kennt die aktuellen EEG-Vergütungssätze und Materialpreise.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat, abhängig vom Volumen. Die Investition amortisiert sich durch eingesparte Kalkulationszeit und weniger verpasste Anrufe in der Regel innerhalb von 2 Monaten.

Buzzard AI integriert sich über Schnittstellen in Lexware, DATEV, openhandwerk, Hero CRM und PDS. Rechnungsdaten werden automatisch zugeordnet und im richtigen Format exportiert. Ein Systemwechsel ist nicht erforderlich — die KI arbeitet mit Ihren bestehenden Tools.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Die Lösung erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des BDSG.

Die Basiseinrichtung dauert 2–3 Wochen. In der ersten Woche analysieren wir Ihre Kalkulations- und Rechnungsprozesse. In Woche 2 konfigurieren wir die KI und den Telefonassistenten. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb. Nach 4 Wochen ist das System vollständig einsatzbereit.

Stand: März 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr