Ihr Bauunternehmen verliert Zeit an Verwaltung? KI automatisiert das Büro.
KI für Bauunternehmen — Baustellendokumentation, Rechnungsverarbeitung, Nachunternehmer-KoordinationBaustellendokumentation, Nachunternehmer-Koordination und Rechnungsberge — KI-Agenten übernehmen die Verwaltung, damit Ihr Team auf der Baustelle bleibt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Dokumentation, Rechnungen, Koordination. Automatisch.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen die administrativen Aufgaben in Ihrem Bauunternehmen. Bauleiter bleiben auf der Baustelle, die KI erledigt den Papierkram.
Dokumentations-KI
Tagesberichte, Fotos und Mängel werden automatisch strukturiert und archiviert. Der Bauleiter spricht oder fotografiert — die KI erstellt daraus einen vollständigen, VOB-konformen Tagesbericht mit Fotodokumentation und Mängelprotokoll.
Potenzialanalyse startenRechnungs-Assistent
Eingangsrechnungen von Subunternehmern werden automatisch gescannt, geprüft und der richtigen Baustelle zugeordnet. Die KI gleicht Positionen mit dem Auftragsvolumen ab, erstellt den DATEV-Export und legt den Vorgang zur Freigabe vor.
Potenzialanalyse startenKommunikations-Agent
Nachunternehmer-Updates, Terminverschiebungen und Kundenstatus-Meldungen werden automatisch koordiniert. Die KI sendet proaktive Updates an alle Beteiligten, erinnert an ausstehende Rückmeldungen und hält den Bauherren auf dem Laufenden.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Tagesbericht wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Nachunternehmer kontaktiert ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Bericht, keine Rechnung, keine Nachricht ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für VOB-Nachweise und Rechtsstreitigkeiten.
Rollen & Rechte
Bauleiter, Projektleiter und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Baudaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Büro. Mehr Baustelle.
Baustellendokumentation -70%, Bürozeit von 12h auf 3h
Bauleiter arbeiten wieder auf der Baustelle
Ein Hochbau-Unternehmen mit 45 Mitarbeitern und 8 parallelen Baustellen verbrachte erhebliche Zeit mit Dokumentation und Verwaltung. Nach der Implementierung der Buzzard AI Dokumentations-KI sank der Dokumentationsaufwand um 70%. Die Bauleiter-Bürozeit reduzierte sich von durchschnittlich 12 Stunden pro Woche auf 3 Stunden. Rechnungen von Subunternehmern werden automatisch geprüft und dem DATEV-Export zugeordnet.
Bauleiter gehören auf die Baustelle — nicht ins Büro.
Weniger Büro, mehr Baustelle.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Verwaltungsaufgaben die KI ab Tag 1 übernehmen kann — und wie viel Bürozeit Ihre Bauleiter zurückbekommen.
„Unsere Bauleiter sparen 9 Stunden Bürozeit pro Woche." — Geschäftsführer, Hochbau-Unternehmen
Alles zur KI im Bauunternehmen.
Buzzard AI kann Daten aus BIM-Modellen über API-Schnittstellen oder Dateiexporte integrieren. Wir arbeiten mit gängigen BIM-Formaten (IFC, BCF) und können Daten aus Autodesk Revit, Archicad oder Allplan einbinden. Die KI nutzt die Strukturdaten für präzisere Baustellendokumentation und Mängelzuordnung.
Die KI verwaltet beliebig viele Baustellen parallel. Jede Baustelle hat ein eigenes Dokumentationsprofil mit individuellen Projektparametern, Nachunternehmern und Zeitplänen. Bauleiter sehen auf einen Blick den Status aller aktiven Projekte — ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Die KI erstellt Tagesberichte und Dokumentationen nach VOB-Standards (VOB/B und VOB/C). Mängelanzeigen, Bedenkenanmeldungen und Behinderungsanzeigen werden in der korrekten Form generiert. Alle Dokumente sind revisionssicher archiviert und jederzeit abrufbar — auch für Rechtsstreitigkeiten.
Nachunternehmer erhalten Zugang zu einem einfachen Portal, über das sie Terminbestätigungen, Aufmaße und Statusmeldungen einsehen und beantworten können. Die KI koordiniert die Kommunikation und erinnert automatisch an ausstehende Rückmeldungen. Kein Login erforderlich — alles läuft über sichere Links per E-Mail oder WhatsApp.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten richten sich nach der Anzahl der Baustellen und dem Dokumentationsvolumen — typischerweise 300–900 Euro pro Monat. Die Investition amortisiert sich durch eingesparte Bauleiter-Bürostunden in der Regel innerhalb von 2–3 Monaten.
Buzzard AI integriert sich über Schnittstellen in DATEV, Lexware, BRZ, NEVARIS und Orca AVA. Rechnungsdaten werden automatisch zugeordnet und in das richtige Format exportiert. Ein Systemwechsel ist nicht erforderlich — die KI arbeitet mit Ihren bestehenden Tools.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Die Lösung erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des BDSG.
Die Basiseinrichtung dauert 2–4 Wochen. In der ersten Woche analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und Dokumentationsstandards. In Woche 2–3 konfigurieren wir die KI für Ihre Baustellen. Ab Woche 4 läuft der Pilotbetrieb mit einem ausgewählten Projekt. Nach 6 Wochen ist das System vollständig einsatzbereit.