Verpasste Anrufe kosten Sie Aufträge. KI nimmt ab — 24/7.
KI-Telefonassistent — 24/7 erreichbar für UnternehmenJeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde. Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an — auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Telefon klingelt. KI nimmt ab. Kein Anruf verloren.
Der KI-Telefonassistent deckt drei Kernfunktionen ab: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation. Alles automatisch.
24/7 Telefonannahme
Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf mit natürlicher Sprache an — auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Er begrüßt Anrufer in Ihrem Firmennamen, erkennt das Anliegen und führt ein strukturiertes Gespräch. Kein Anruf geht mehr verloren.
Live-Demo anhörenIntelligente Weiterleitung
Der Assistent entscheidet anhand von Uhrzeit, Thema und Dringlichkeit, wie mit dem Anruf verfahren wird. Standardanfragen bearbeitet er selbst. Dringende Anrufe leitet er an Ihre Notfallnummer weiter. Fachfragen routet er an die zuständige Abteilung. Sie definieren die Regeln.
Regeln konfigurierenZusammenfassung + CRM-Eintrag
Nach jedem Anruf erhalten Sie automatisch eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail oder WhatsApp: Anrufer, Anliegen, vereinbarte Maßnahmen, Dringlichkeit. Der Eintrag wird automatisch in Ihrem CRM erstellt. Kein Anruf geht unter — auch wenn Sie gerade nicht verfügbar waren.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Agent bucht einen Termin oder leitet einen Anruf weiter ohne Ihre Regeln. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Termin, keine Weiterleitung ohne Ihre Regeln.
Vollständiger Audit-Trail
Jedes Gespräch dokumentiert — für Rückfragen und Nachweise.
Eskalationsregeln
Sie definieren, wann die KI weiterleitet und wann sie selbst handelt.
Gesprächsdaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
06181… → [[TEL-1]]
Kein verpasster Anruf. Mehr Aufträge.
23 verpasste Anrufe pro Woche — jetzt null
3 neue Aufträge im ersten Monat
Die Baduvia GmbH verpasste regelmäßig 23 Anrufe pro Woche — hauptsächlich während der Arbeitszeiten auf der Baustelle und nach Feierabend. Nach der Einführung des KI-Telefonassistenten werden alle Anrufe angenommen. Der Geschäftsführer erhält jede Zusammenfassung per WhatsApp. Bereits im ersten Monat kamen dadurch 3 neue Aufträge zustande, die sonst verloren gegangen wären.
Kein Anruf darf verloren gehen. Punkt.
Ab heute kein verpasster Anruf mehr.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der KI-Telefonassistent ab Tag 1 jeden Anruf annimmt — und was Sie damit gewinnen.
„3 neue Aufträge im ersten Monat — nur weil jetzt jeder Anruf angenommen wird." — Geschäftsführer, Baduvia GmbH
Alles zum KI-Telefonassistenten.
Die Einrichtung startet ab 2.500 Euro. Die laufenden Kosten richten sich nach dem Anrufvolumen und liegen bei 200–600 Euro pro Monat. Zum Vergleich: Ein klassischer Telefonservice kostet 1.000–2.500 Euro monatlich. Der KI-Telefonassistent amortisiert sich typischerweise ab dem ersten Monat.
Nein. Der KI-Telefonassistent nutzt moderne Sprachsynthese mit natürlichem deutschem Akzent. In Blindtests können die meisten Anrufer keinen Unterschied zu einem menschlichen Gesprächspartner erkennen. Die Stimme ist professionell, freundlich und anpassbar.
Der KI-Telefonassistent ist innerhalb von 5 Werktagen einsatzbereit. Tag 1–2: Analyse Ihrer typischen Anrufe. Tag 3–4: Konfiguration und Training. Tag 5: Testphase und Go-Live. In der ersten Woche läuft der Assistent parallel zu Ihrer bestehenden Telefonlösung.
Alle Gesprächsdaten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Informationen werden pseudonymisiert. AVV und TOMs sind Bestandteil des Projekts. Anrufer werden auf Wunsch über den KI-Einsatz informiert.
Ja. Der KI-Telefonassistent greift auf Ihren Google Calendar, Microsoft Outlook oder Calendly zu. Er prüft verfügbare Zeitfenster, schlägt dem Anrufer passende Termine vor und bucht nach Bestätigung direkt ein. Optional erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung oder WhatsApp-Nachricht.
Der KI-Telefonassistent erkennt Dringlichkeit anhand von Schlüsselwörtern und Tonfall. Bei als dringend eingestuften Anrufen leitet er sofort an Ihre Notfallnummer weiter. Sie definieren die Eskalationsregeln: Welche Themen sind dringend? Zu welchen Zeiten wird weitergeleitet?
Der KI-Telefonassistent spricht primär Deutsch. Englisch ist als Zweitsprache verfügbar. Der Assistent erkennt automatisch die Sprache des Anrufers und wechselt entsprechend. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Nach jedem Anruf erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail, WhatsApp oder als CRM-Eintrag. Inhalt: Anrufer, Anliegen, vereinbarte Maßnahmen, Dringlichkeitsstufe. Alle Anrufe sind zusätzlich in einem Dashboard einsehbar.