Malersoftware mit KI: Aufmaß, Kalkulation und Rechnungen automatisieren.
Malersoftware mit KI — Aufmaß, Kalkulation und Rechnungen automatisierenMalerbetriebe verbringen zu viel Zeit mit Büroarbeit. KI-Agenten erstellen Aufmaße, kalkulieren Angebote und verarbeiten Rechnungen — Sie streichen.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Streichen statt Rechnen. KI erledigt den Rest.
Drei KI-Module für Ihren Malerbetrieb: Kalkulation, Rechnungen und Telefon — alles DATEV-kompatibel.
Kalkulationsassistent
Raummaße eingeben — fertig. Die KI berechnet automatisch Wandflächen, Deckenflächen, Fenster- und Türabzüge. Materialmengen (Farbe, Grundierung, Spachtelmasse, Abdeckmaterial) werden basierend auf Ihren Erfahrungswerten kalkuliert. Stundensätze und Aufschläge nach Ihren Vorgaben. Das fertige Angebot geht direkt an Lexware.
Kalkulation testenRechnungs-KI
Eingangsrechnungen fotografieren — die KI liest Beträge, Lieferanten und Positionen automatisch aus und exportiert nach DATEV. Ausgangsrechnungen entstehen aus Ihren Kalkulationen: Positionen, Materialkosten, Arbeitsstunden — alles korrekt, im richtigen Format, versandfertig. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten, Sie sparen Stunden.
Rechnungs-KI testenTelefon-Assistent
Kundenanrufe rund um die Uhr — auch wenn Sie auf der Leiter stehen. Der KI-Telefonassistent nimmt Angebotsanfragen auf, vergibt Besichtigungstermine und beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit und Preisen. Alle Informationen landen direkt in Ihrem System. Kein Anruf geht verloren, kein Kunde springt zur Konkurrenz ab.
Telefon-KI testenMalerbetrieb spart 85% bei Rechnungen.
Von 2 Stunden Kalkulation auf 15 Minuten
Malerbetrieb, 8 Mitarbeiter, Rhein-Main
Ein Malerbetrieb mit 8 Mitarbeitern kalkulierte Angebote bisher in 2 Stunden pro Auftrag. Der Chef saß abends im Büro, statt bei der Familie. Nach der KI-Einführung erstellt der Kalkulationsassistent Angebote in 15 Minuten — inklusive Materialmengen, Stundensätze und professionellem Layout. Die Rechnungs-KI verarbeitet Eingangsrechnungen automatisch und exportiert nach DATEV. Erreichbarkeit stieg von 40% auf 98% durch den Telefonassistenten. Ergebnis: Der Chef ist wieder auf der Baustelle statt im Büro.
Maler gehören auf die Baustelle — nicht ins Büro.
Malersoftware mit KI: Was Betriebe wissen müssen.
Malerbetriebe gehören zu den Handwerksbranchen mit dem höchsten Verwaltungsaufwand im Verhältnis zur produktiven Arbeitszeit. Aufmaß, Kalkulation, Angebotserstellung, Rechnungsverarbeitung und Kundenkommunikation fressen wertvolle Stunden. Ein Malermeister mit 8 Mitarbeitern verbringt typischerweise 10–15 Stunden pro Woche mit reiner Büroarbeit.
Klassische Malersoftware digitalisiert zwar die Verwaltung, aber jemand muss die Daten trotzdem eingeben. KI-gestützte Software geht weiter: Sie liest Raummaße aus, berechnet Flächen und Materialmengen automatisch, erstellt Kalkulationen nach Ihren Preislisten und verarbeitet Eingangsrechnungen ohne manuelles Abtippen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Kalkulation.
Besonders wichtig für Malerbetriebe ist die Kompatibilität mit bestehenden Systemen: Lexware für die Buchhaltung, DATEV für den Steuerberater-Export, BG BAU für Arbeitsschutz-Dokumentation. Buzzard AI integriert sich in all diese Systeme — kein Datenverlust, keine doppelte Eingabe, kein Systemwechsel nötig. Die KI arbeitet parallel zu Ihren gewohnten Abläufen.
Für Malerbetriebe ab 2 Mitarbeitern rechnet sich die KI-Software schnell: Die eingesparten Bürostunden amortisieren die Investition innerhalb von 2–3 Monaten. Auch 1-Mann-Betriebe profitieren, weil der Chef sich auf die Baustelle konzentrieren kann, statt abends im Büro zu sitzen. Über die BAFA-Förderung sind bis zu 50% Zuschuss möglich.
Mehr Baustelle, weniger Büro — ab sofort.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Büroarbeit die KI in Ihrem Malerbetrieb übernehmen kann.
„Kalkulation in 15 Minuten statt 2 Stunden. Rechnungen erledigt die KI." — Malermeister, 8 Mitarbeiter
Alles zur KI-Software für Maler.
Die Aufmaß-Erfassung erfolgt über ein mobiles Formular auf dem Smartphone. Raummaße, Fenster- und Türabzüge, Fotos und Notizen werden direkt erfasst. Die KI berechnet automatisch Flächen, Materialmengen und Stundensätze. Keine App-Installation nötig — alles im Browser.
Wir bieten eine kostenlose Potenzialanalyse: In 15 Minuten zeigen wir, welche Prozesse automatisiert werden können. Anschließend richten wir einen Testbetrieb ein, damit Sie die KI im Alltag ausprobieren können.
Ja, alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen können im DATEV-Format exportiert werden. Ihr Steuerberater erhält die Daten im gewohnten Format. Auch Lexware für Buchhaltung ist angebunden.
Die Software unterstützt Sie bei der BG BAU-Dokumentation: Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsschutzunterweisungen und Baustellendokumentation können digital erfasst werden. Automatische Archivierung sorgt für jederzeit verfügbare Nachweise.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Laufende Kosten: 200–500 Euro/Monat. Über die BAFA-Förderung können bis zu 50% bezuschusst werden. Die Investition amortisiert sich durch eingesparte Bürostunden in 2–3 Monaten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Kundendaten werden automatisch pseudonymisiert. AVV und TOMs sind Standard. DSGVO-konform.
2–3 Wochen. Woche 1: Analyse Ihrer Kalkulations- und Rechnungsprozesse. Woche 2: KI-Module einrichten. Ab Woche 3: Testbetrieb. Während der Einrichtung bleibt Ihr Betrieb ungestört.
Gerade 1-Mann-Betriebe profitieren am meisten: Der Chef macht alles allein. Die KI übernimmt Kalkulation, Rechnungen und Telefon. Sie starten klein und erweitern bei Bedarf.