SharePoint bleibt — Dokumente, Ablage und Freigabe bereitet die KI vor.
SharePoint Dokumente automatisieren — Ablage, Zuordnung und Freigabe KI-vorbereitet, Sie geben freiSharePoint läuft bereits. Aber das Ablegen, Benennen, Zuordnen und Freigeben von Dokumenten — das bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Dokument in Ihrer Bibliothek landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablage, Zuordnung, Freigabe. Für SharePoint vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen Ihre SharePoint-Dokumentenpflege sauber: Dokumente werden ausgelesen, korrekt eingeordnet und Freigabe-Workflows vorbereitet. Sie geben frei, SharePoint bleibt Ihr System.
Dokument-Assistent
Eingehende Dokumente werden ausgelesen, nach Typ und Inhalt klassifiziert und mit korrektem Namen und Metadaten für die SharePoint-Bibliothek vorbereitet. Sie legen fest, was wohin gehört — die KI erledigt den Rest. Die Anbindung via Microsoft Graph klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenZuordnungs-Engine
Jedes Dokument wird dem richtigen Projekt, Kunden oder Vorgang zugeordnet — anhand von Inhalt, Absender und Kontext. Keine manuelle Einordnung mehr, kein Suchen in falschen Ordnern. Wie die Zuordnungsregeln aussehen, klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenFreigabe-Center
Dokumente, die eine Freigabe benötigen, werden erkannt, der richtige Freigeber identifiziert und der Workflow angestoßen. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Ablage-Chaos. Mehr Ordnung in SharePoint.
Dokumenten-Ablage 20→2 Min, Freigaben in unter einem Tag statt drei
SharePoint läuft — Ablage und Freigabe auch
Ein Ingenieurbüro mit 22 Mitarbeitern in der Region Offenbach nutzt SharePoint als zentrale Dokumentenablage — aber Einordnen, Benennen und Freigeben liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden eingehende Dokumente automatisch klassifiziert, dem richtigen Projektordner zugeordnet und Freigabe-Workflows angestoßen. Die Zeit für Dokumenten-Ablage sank von 20 auf 2 Minuten, Freigaben laufen jetzt in Stunden statt Tagen.
Ihre SharePoint-Ablage bleibt. Buzzard macht Einordnung und Freigabe sauber.
Weniger Ablage-Aufwand, mehr Ordnung in SharePoint.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Dokumenten, wie aus Eingang, Zuordnung und Freigabe ein sauberer SharePoint-Workflow wird — und wie die Anbindung läuft.
„Dokumente lege ich nicht mehr per Hand ab. Die KI sortiert ein, ich gebe frei." — Projektleiter, Ingenieurbüro
Zwei Wege, je nach Ausgangslage.
Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten — Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu SharePoint & KI.
Nein. SharePoint bleibt Ihre zentrale Dokumentenablage. Buzzard arbeitet davor: Dokumente auslesen, einordnen, Freigaben anstoßen. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel SharePoint Online (Microsoft 365). SharePoint On-Premises ist technisch aufwendiger — ob und wie das geht, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Dokument wird ohne Ihren Klick abgelegt oder ein Freigabe-Workflow gestartet. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und bestätigen.
Unklare Dokumente legt die KI Ihnen zur manuellen Entscheidung vor — mit dem erkannten Typ, möglichen Projekten und einer Empfehlung. Nichts wird automatisch falsch abgelegt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Der monatliche Paketpreis ist für alle gleich – unabhängig von Betriebs- oder Bestandsgröße. Wer täglich Dokumente manuell einordnet, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumentenstruktur und Ablageregeln auf, dann wird die KI auf Ihre Bibliotheken eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Dokumenten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.