SHK-Software mit KI: Weniger Büro, mehr Umsatz für Ihren Betrieb.
SHK-Software mit KI — Telefonassistent, Angebote und Wartungsplanung automatisierenSHK-Betriebe verlieren Aufträge durch fehlende Erreichbarkeit und langsame Angebote. KI-Agenten übernehmen Telefon, Angebote und Wartungsplanung.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage kommt rein. KI erledigt. Kunde zufrieden.
Drei spezialisierte KI-Agenten für SHK-Betriebe — Telefonassistent, Angebots-KI und Wartungsplaner.
SHK-Telefonassistent
Jeder Anruf wird angenommen — auch bei 200 Anrufen pro Woche. Die KI unterscheidet Notdienst, Wartungsanfrage und Neukundenanfrage. Notfälle werden sofort an den diensthabenden Monteur eskaliert. Wartungstermine werden automatisch gebucht.
Mehr erfahrenAngebots-KI
Aus Kundenanfrage, Aufmaß oder Sprachnotiz erstellt die KI ein vollständiges Angebot: Heizungstausch, Badsanierung oder Wartungsvertrag. Sie kennt aktuelle BAFA-Förderungen, Ihre Lieferantenpreise und Standardleistungen. Angebot in 30 Minuten statt 3 Tagen.
Potenzialanalyse startenWartungsplaner
Die KI verwaltet alle Wartungsverträge automatisch: Fällige Wartungen erkennen, Kunden per SMS oder E-Mail erinnern, Monteur zuteilen und Route optimieren. Kein Termin wird mehr vergessen — auch nicht bei 200+ Wartungsverträgen.
Demo ansehenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot, kein Notdienst-Einsatz, keine Wartungserinnerung — ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, kein Termin, keine Monteurzuteilung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Gewährleistung und Nachweise.
Meister & Monteure
Der Meister prüft Angebote, Monteure sehen nur ihre Aufträge und Routen.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
Hauptstr. 5 → [[ADR-1]]
Weniger Büro. Mehr Umsatz.
200 Anrufe pro Woche — kein einziger verpasst
Angebotserstellung -75%, 0 vergessene Wartungstermine
Ein SHK-Betrieb mit 10 Monteuren bearbeitete 200 Anrufe pro Woche in der Heizsaison — davon wurden 40% verpasst. Angebote für Badsanierung und Heizungstausch brauchten 3–5 Tage. Wartungstermine wurden regelmäßig vergessen. Nach der Implementierung der KI-Lösung von Buzzard AI wird jeder Anruf angenommen, Angebote sind in 30 Minuten fertig und kein Wartungstermin wird mehr vergessen.
SHK-Betriebe brauchen keine neue Software — sie brauchen weniger Büro.
Software, die sich selbst bezahlt.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Aufgaben die KI ab Tag 1 übernehmen kann — und was Sie damit sparen.
„200 Anrufe pro Woche — kein einziger verpasst. Die Angebotszeit sank um 75%." — SHK-Meister, 10 Monteure
Alles zur SHK-Software mit KI.
Ja. Die KI verwaltet alle Wartungsverträge digital: automatische Erinnerungen an fällige Wartungen, Terminvorschläge an Kunden per SMS oder E-Mail, und Monteur-Zuteilung. Kein Termin wird mehr vergessen — auch nicht bei 200+ Wartungsverträgen.
Die KI erkennt Notfälle automatisch anhand von Schlüsselwörtern wie „Wasserrohrbruch", „Heizung ausgefallen" oder „kein Warmwasser". Bei echten Notfällen wird sofort der diensthabende Monteur per Push-Nachricht und Anruf kontaktiert. Nicht-dringende Anfragen werden als Termin für den nächsten Werktag gebucht.
Die KI ist mit den aktuellen BAFA- und KfW-Förderprogrammen vertraut. Bei Anfragen zu Heizungstausch oder energetischer Sanierung weist sie Kunden automatisch auf passende Fördermöglichkeiten hin und kann die relevanten Informationen in das Angebot aufnehmen.
Die KI erstellt keine BAFA-Anträge, aber sie bereitet die relevanten Daten vor: Heizsystem-Typ, Gebäudedaten, geplante Maßnahmen und Fördersummen. Diese Daten können Sie direkt für den BAFA-Antrag verwenden — das spart 1–2 Stunden pro Antrag.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen bei 200–600 Euro pro Monat. Die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 2–3 Monaten durch eingesparte Bürostunden und mehr Aufträge durch bessere Erreichbarkeit.
Ja, Buzzard AI ist vollständig Taifun-kompatibel. Angebote, Rechnungen und Wartungsdaten werden direkt synchronisiert. Auch Lexware, openhandwerk, DATEV und Hero CRM werden unterstützt.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Kundendaten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und TOMs sind Bestandteil jedes Projekts.
Die Basiseinrichtung dauert 1–2 Wochen. In der ersten Woche importieren wir Ihre Wartungsverträge und Leistungspositionen. In Woche 2 trainieren wir die KI und starten den Pilotbetrieb. Ihr bestehender Ablauf wird nicht unterbrochen.