Ein Schreiben enthält Namen, Steuernummer und Anlagen. Buzzard kann daraus einen Zuordnungsvorschlag für Ihre ADDISON-AKTE-Arbeit vorbereiten. Unklare Mandate und fehlende Anlagen bleiben als Aufgabe sichtbar.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDer Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
Bei gleichnamigen Mandanten reichen Absender oder Dateiname nicht aus. Mandantennummer, Zeitraum und Dokumentart gehören zur Zuordnung. Wenn Angaben widersprechen, bleibt der Eingang in einer Klärliste, statt still in einer möglicherweise falschen Akte zu landen.
Der Bezug zwischen E-Mail, Hauptdokument und Anlagen muss erhalten bleiben. Ein Aktenvermerk kann die wesentlichen Angaben und offenen Fragen zusammenfassen. Die Originaldateien bleiben für die Prüfung zugänglich; die Zusammenfassung ersetzt sie nicht.
Das Team bestätigt Akte und Zuständigkeit. Anschließend kann eine Aufgabe für die Sachbearbeitung vorbereitet werden. Ob der Vermerk importiert, als Datei bereitgestellt oder über einen zugelassenen Zugang übernommen wird, hängt von Ihrer AKTE-Installation ab.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Eine neue Struktur wird nicht vorausgesetzt. Zuerst halten wir Ihre Mandantennummern, Register und Zugriffsregeln fest. Der erste Test muss zeigen, dass ein Eingang nachvollziehbar dem vorhandenen Ablageort zugeordnet werden kann.
Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.
Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.
Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.