Aus PDF, Foto oder strukturierten Rechnungsdaten wird ein prüfbarer Belegvorgang. Buzzard stellt erkannte Angaben neben die Quelle und bereitet fehlende Informationen als Rückfrage vor.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDer Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
Rechnungsnummer, Aussteller, Datum und Betrag werden nicht nur in eine Liste geschrieben. Die Herkunft jeder wesentlichen Angabe muss am Beleg nachvollziehbar sein. Abgeschnittene Fotos oder widersprüchliche Beträge führen zu einer Prüfung, nicht zu erfundenen Werten.
Dasselbe Dokument kann per Mail und im Portal ankommen. Der Ablauf braucht eine nachvollziehbare Dublettenprüfung. Ähnliche Beträge allein beweisen keine doppelte Rechnung. Korrekturen und Gutschriften bleiben eigenständige Vorgänge mit Bezug zum ursprünglichen Beleg.
Belegdatum und Leistungszeitraum können auseinanderfallen. Die KI kann Hinweise markieren und Unterlagen zusammenstellen. Periodenzuordnung, Kontierung und steuerliche Behandlung prüft die dafür verantwortliche Person vor der Weiterverarbeitung.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Ein Foto ist zunächst eine Quelle. Lesbarkeit, Vollständigkeit und Zuordnung werden geprüft. Auch bei gut erkannten Daten bleibt die fachliche Buchungsprüfung in Ihrem ADDISON-Prozess erhalten.
Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.
Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.
Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.