Advoware im Kanzleiablauf

Advoware im Bestand.Postkorb und Akte zusammenführen.

Eine beA-Nachricht, ein Scan und eine nachgereichte E-Mail betreffen dieselbe Sache. Entscheidend ist, dass die Dokumente mit ihrem Eingangskanal zusammenbleiben und die zuständige Person den nächsten Schritt erkennt.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Drei Eingänge, eine Akte

Entwurf
KI-Vorbereitung
N1, S1 und E2 sind für Akte 18/26 vorgeschlagen. Zustellnachweis bleibt ein eigener Prüfpunkt.
KI

Im Beispiel angepasst. Die Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Advoware im Kanzleiablauf

Was in diesem Vorgang zählt.

01

Die vorhandene Lösung richtig einordnen

Kanzleisoftware von stp.one für kleinere und mittelgroße Kanzleien und Notariate; auf Kanzleiserver oder in der Cloud.

02

Dieser Übergang verdient Aufmerksamkeit

Eine beA-Nachricht, ein Scan und eine nachgereichte E-Mail betreffen dieselbe Sache. Entscheidend ist, dass die Dokumente mit ihrem Eingangskanal zusammenbleiben und die zuständige Person den nächsten Schritt erkennt.

03

Den tatsächlichen Datenweg klären

Advoware beschreibt bereits die Zuordnung von Scans, E-Mails und beA-Nachrichten sowie Legal-Twin-Funktionen. Wir prüfen zuerst den vorhandenen Funktionsumfang. Eine ergänzende Verarbeitung braucht einen abgestimmten Übergabeweg und darf vorhandene Postkorb- oder Fristenkontrollen nicht überspringen.

Einführung und Begleitung

Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.

Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.

AnwaltsOS kennenlernen →

Einen Engpass auswählen

Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.

Den Datenweg festlegen

Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.

Ergebnis und Fehler prüfen

Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.

Im Team weiterarbeiten

Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Originalaufnahme von Mustafa

Die Arbeitsweise im Überblick.

Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.

Originalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Was kann Buzzard ergänzend zu Advoware vorbereiten?

Postkorb und Akte zusammenführen. Im Beispiel werden beA-Nachricht N1, Scan S1, Nachtrag E2 in einen überprüfbaren Vorgang gebracht. Welche Verarbeitung und Rückgabe möglich sind, vereinbaren wir für Ihre Umgebung.

Besteht eine native Buzzard-Integration?

Advoware beschreibt bereits die Zuordnung von Scans, E-Mails und beA-Nachrichten sowie Legal-Twin-Funktionen. Wir prüfen zuerst den vorhandenen Funktionsumfang. Eine ergänzende Verarbeitung braucht einen abgestimmten Übergabeweg und darf vorhandene Postkorb- oder Fristenkontrollen nicht überspringen.

Muss die vorhandene Software ersetzt werden?

Zuerst prüfen wir die vorhandenen Funktionen, Arbeitswege und den konkreten Engpass. Eine Ergänzung oder ein Wechsel braucht eine eigene Entscheidung; der Seitenname ist keine Migrationsanweisung.

Passende Vertiefung

Der nächste Schritt.