Zuerst den tatsächlichen Arbeitsweg aufnehmen
Ein neues Teammitglied übernimmt eine laufende Akte. Neben Dokumentzugriff benötigt es die offenen Aufgaben, Bearbeitungsrollen und Freigaberegeln.
Ihr Team arbeitet mit Actaport.Das Team in der Cloud einführen.
Ein neues Teammitglied übernimmt eine laufende Akte. Neben Dokumentzugriff benötigt es die offenen Aufgaben, Bearbeitungsrollen und Freigaberegeln.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielÜbergabe im Kanzleiteam
EntwurfKI-Vorbereitung
Berechtigung und offene Arbeit prüfen. Eine sichtbare Akte erlaubt nicht jede Änderung.
KI
Im Beispiel angepasst. Die Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Was in diesem Vorgang zählt.
Doppelten Bestand vermeiden
Kontakte, Dokumente und Aufgaben brauchen eindeutige Kennungen. Die Kanzlei legt fest, welches System den verbindlichen Stand führt und wie Korrekturen weitergegeben werden.
Einführung am Übergabefall prüfen
Die aktuelle Actaport-Plattform nennt unter anderem eine Custom API und Automationen. Welche Felder gelesen oder geschrieben werden dürfen, welche Ereignisse verfügbar sind und wie Änderungen zurückgemeldet werden, prüfen wir am freigeschalteten Zugang. Eine Hersteller-API ist noch keine eingerichtete Buzzard-Verbindung.
Einführung und BegleitungMit Ihrer Akte.
Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.
Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.
AnwaltsOS kennenlernen →Einen Engpass auswählen
Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.
Den Datenweg festlegen
Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.
Ergebnis und Fehler prüfen
Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.
Im Team weiterarbeiten
Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Die Arbeitsweise im Überblick.
Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Was unterscheidet die Einführung von einer Einzelfunktion?
Ein neues Teammitglied übernimmt eine laufende Akte. Neben Dokumentzugriff benötigt es die offenen Aufgaben, Bearbeitungsrollen und Freigaberegeln. Im Mittelpunkt stehen Rollen, Übergaben und bestätigte Bearbeitungsstände im Team.
Besteht eine native Buzzard-Integration?
Die aktuelle Actaport-Plattform nennt unter anderem eine Custom API und Automationen. Welche Felder gelesen oder geschrieben werden dürfen, welche Ereignisse verfügbar sind und wie Änderungen zurückgemeldet werden, prüfen wir am freigeschalteten Zugang. Eine Hersteller-API ist noch keine eingerichtete Buzzard-Verbindung.
Muss die vorhandene Software ersetzt werden?
Zuerst prüfen wir die vorhandenen Funktionen, Arbeitswege und den konkreten Engpass. Eine Ergänzung oder ein Wechsel braucht eine eigene Entscheidung; der Seitenname ist keine Migrationsanweisung.