123erfasst bleibt — Zeiten, Baustellendaten und Rechnungsgrundlagen bereitet die KI vor.
123erfasst im Bauunternehmen mit KI automatisieren — Zeiten, Baustellendaten und Rechnungsgrundlagen vorbereiten, Sie geben frei123erfasst hält Arbeitszeiten und Baustellendaten digital. Aber bis handschriftliche Stundenzettel, Bauleiter-Notizen und Materiallieferscheine als sauber strukturierte Einträge in 123erfasst landen und die Rechnungsgrundlage stimmt, sitzt Ihr Büro abends noch am Rechner. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zeiten, Baustellendaten, Abrechnung. Für 123erfasst vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang zu 123erfasst sauber: Stundenzettel werden zu strukturierten Einträgen, Baustellendaten kommen vollständig ins System, Rechnungsgrundlagen werden täglich aufgebaut. Sie geben frei, 123erfasst bleibt Ihr System.
Zeiterfassungs-Assistent
Handschriftliche Stundenzettel, Fotos von Tafeln und digitale Eingaben werden ausgelesen: Mitarbeiter, Stunden, Kostenstellen und Baustellen werden erkannt und als saubere 123erfasst-Einträge vorbereitet. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenBaustellendaten-Engine
Fotos, Bautagebuch-Notizen und Materiallieferscheine werden ausgelesen und dem richtigen Projekt und der richtigen Kostenstelle in 123erfasst zugeordnet. Vollständige Baustellendaten stehen täglich bereit — nicht erst am Monatsende.
Potenzialanalyse startenAbrechnungs- & Freigabe-Center
Aufmaß, Fremdleistungen und Subunternehmer-Stunden werden mit 123erfasst-Einträgen abgeglichen und als Rechnungsgrundlage vorbereitet. Abweichungen legt die KI Ihnen sofort vor — kein Fehler geht unbemerkt in die Abrechnung.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Abtippen. Mehr vollständige Daten in 123erfasst.
Zeiterfassung 60→8 Minuten täglich, Rechnungsgrundlage immer vollständig
Der Eingang vor 123erfasst läuft von allein
Ein Bauunternehmen aus dem Main-Kinzig-Kreis mit 18 Mitarbeitern und vier parallelen Baustellen nutzt 123erfasst für Zeiterfassung und Baustellendaten — die tägliche Übertragung lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Stundenzettel automatisch ausgelesen, Baustellendaten vollständig erfasst und Fremdleistungen sofort abgeglichen. Die tägliche Zeiterfassung sank von rund 60 auf 8 Minuten, und die Rechnungsgrundlage ist seitdem immer vollständig.
Bauleiter gehören auf die Baustelle — 123erfasst bleibt, Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Zettel-Übertragen, mehr vollständige Einträge in 123erfasst.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Baustellen-Daten, wie aus Stundenzettel, Foto und Lieferschein ein fertiger 123erfasst-Eintrag wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Stundenzettel tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Einträge, ich gebe in 123erfasst frei." — Geschäftsführer, Bauunternehmen
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu 123erfasst & KI im Bauunternehmen.
Nein. 123erfasst bleibt Ihr System für Zeiterfassung, Baustellendaten und Abrechnungsgrundlagen. Buzzard arbeitet davor: Stundenzettel auslesen, Baustellendaten strukturieren, Fremdleistungen abgleichen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an 123erfasst — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest gedruckte und handschriftliche Einträge aus, erkennt Mitarbeiter, Stunden und Kostenstellen und bereitet strukturierte 123erfasst-Einträge vor. Sie prüfen jeden Entwurf vor der Übergabe — Abweichungen werden Ihnen sofort gemeldet.
Immer. Kein Eintrag geht ohne Ihren Klick in 123erfasst. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie korrigieren Stunden, Kostenstellen oder Zuordnungen bei Bedarf und geben frei.
Ja. Die KI erkennt anhand von Baustellen-Bezeichnungen, Kostenstellen und Kontext, wohin welcher Eintrag gehört. Mehrere Baustellen laufen parallel — jeder Datensatz landet beim richtigen Projekt in 123erfasst.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Der monatliche Paketpreis ist für alle gleich – unabhängig von Betriebs- oder Bestandsgröße. Wer täglich Stundenzettel überträgt und Fremdleistungen manuell abgleicht, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Zeiterfassungs-Wege und 123erfasst-Strukturen auf, dann wird die KI auf Ihre Kostenstellen und Projekte eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellen-Daten.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.