Procore bleibt — Kommunikation, Aufgaben und Berichte bereitet die KI vor.
Procore im Bauunternehmen mit KI automatisieren — Projektkommunikation, Aufgaben und Berichte vorbereiten, Sie geben freiProcore hält Projekte, Aufgaben und Kommunikation auf mehreren Baustellen im Griff. Aber bis eine Bauleiter-Mail als Aufgabe, ein Besprechungsprotokoll als Eintrag und ein Subunternehmer-Nachtrag als Vorgang in Procore landet, vergehen täglich Stunden. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Kommunikation, Berichte, Nachträge. Für Procore vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang zu Procore sauber: Mails werden zu Aufgaben, Protokolle landen als Einträge im System, Tagesberichte und Nachtragsanlässe werden strukturiert. Sie geben frei, Procore bleibt Ihr System.
Kommunikations-Assistent
Bauleiter-Mails, Subunternehmer-Rückmeldungen und Auftraggeber-Anfragen werden ausgelesen: Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Projekt-Zuordnungen werden erkannt und als saubere Procore-Einträge vorbereitet. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenProtokoll- & Bericht-Engine
Besprechungsprotokolle, Bautagebuch-Notizen und Tagesberichte werden ausgelesen und als strukturierte Procore-Einträge mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen vorbereitet. Abends stehen vollständige Berichte bereit, nicht halbgare Notizen.
Potenzialanalyse startenNachtrag- & Freigabe-Center
Nachtragsanlässe, Behinderungsanzeigen und Planungsänderungen werden aus E-Mails, WhatsApp und Protokollen erkannt, mit Datum und Belegen dokumentiert und als Procore-Vorgänge vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Procore-Pflege. Mehr Zeit auf der Baustelle.
Tägliche Procore-Pflege 60→8 Minuten, Nachträge vollständig dokumentiert
Der Eingang vor Procore läuft von allein
Ein Bauunternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 35 Mitarbeitern und sechs parallelen Baustellen nutzt Procore für Projektsteuerung und Kommunikation — die tägliche Pflege lief aber komplett über die Bauleiter. Mit Buzzard werden Mails automatisch zu Procore-Aufgaben, Protokolle landen als strukturierte Einträge, und Nachtragsanlässe werden sofort dokumentiert. Die tägliche Procore-Pflege pro Bauleiter sank von rund 60 auf 8 Minuten, und kein Nachtrag geht mehr verloren.
Bauleiter gehören auf die Baustelle — Procore bleibt, Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Tippen, mehr vollständige Einträge in Procore.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Baustellen-Projekten, wie aus Mail, Protokoll und Nachtrag ein fertiger Procore-Eintrag wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Protokolle tippe ich nicht mehr um. Die KI bereitet Procore-Aufgaben vor, ich gebe frei." — Projektleiter, Bauunternehmen
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Procore & KI im Bauunternehmen.
Nein. Procore bleibt Ihr System für Projektsteuerung, Kommunikation und Berichte. Buzzard arbeitet davor: Mails auslesen, Protokolle strukturieren, Tagesberichte vorbereiten, Nachtragsanlässe dokumentieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Procore — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Protokolle aus und erkennt Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen. Sie prüfen den vorbereiteten Eintrag, bevor er in Procore landet — die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Urteil, aber sie spart das Abtippen.
Immer. Kein Eintrag geht ohne Ihren Klick in Procore. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie korrigieren Verantwortliche, Fristen oder Formulierungen bei Bedarf und geben frei.
Ja. Die KI erkennt anhand von Projektnamen, Bauleitern und Kontext, zu welchem Procore-Projekt ein Vorgang gehört. Mehrere Projekte laufen parallel — jeder Eintrag landet beim richtigen Projekt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Der monatliche Paketpreis ist für alle gleich – unabhängig von Betriebs- oder Bestandsgröße. Wer täglich Mails umschreibt und Protokolle manuell überträgt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Procore-Projektstruktur und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Workflows eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellen-Projekten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.