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KI-Software für Dachdeckerbetriebe

Dachdecker-Software mit KI: Angebote, Kalkulation und Rechnungen automatisieren.

Dachdecker Software mit KI — Kalkulation, Rechnungen, Telefonassistenz automatisieren

Dachdeckerbetriebe verbringen mehr Zeit im Büro als auf dem Dach. KI-Agenten erstellen Angebote, verarbeiten Rechnungen und nehmen Kundenanrufe an.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Dachdecker-Agent Live
10:32
Kalkulation · Dachsanierung Müller
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Rechnung · Lieferant Braas
Verarbeite Rechnung...✓ Zahlungsstatus bereit
Anruf · Terminanfrage Schmidt
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Dachdecker-Büro entlasten. Sie wählen den Weg.

Was Buzzard AI für Dachdeckerbetriebe in Erlensee, Hanau und im Rhein-Main-Gebiet übernimmt — als Layer auf Ihrer Software oder als eigenes System.

Was Buzzard automatisiert

Anrufe, E-Mails, WhatsApp, Fotos, Aufmaße und PDF-Unterlagen werden strukturiert vorbereitet — weniger Sucherei, schnellere Angebotsvorbereitung.

Software kann bleiben

ToolTime, WinWorker, AIKING, Lexware oder DATEV können führend bleiben — Buzzard arbeitet davor und übergibt. Den Weg klären wir im Prozess-Check.

Mensch gibt frei

Die KI bereitet Kalkulation und Angebot vor, versendet aber nichts ungeprüft. Ihr Betrieb prüft, korrigiert und gibt frei.

30-Minuten-Prozess-Check

Wir nehmen einen echten Ablauf — Anfrage, Aufmaß/Fotos, Kalkulation, Angebot, Nachfassen — und klären, was sich zuerst lohnt.

Weg 1 · Layer
Bestehende Software behalten

KI setzt sich vor oder zwischen ToolTime, WinWorker, AIKING & Co. Ihre Tools bleiben führend — Buzzard bereitet vor und übergibt.

Weg 2 · Eigenes System
Tool-Wirrwarr ersetzen

Wenn viele Insellösungen selbst das Problem sind, bauen wir ein eigenes, exklusives System, das sie ersetzt — wie unsere Live-Systeme für Handwerksbetriebe.

Welcher Weg sich für Ihren Betrieb lohnt, entscheidet der 30-Minuten-Prozess-Check.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Ihr Dachdeckerbetrieb
im Büro versinkt.

Kalkulation, Rechnungen und verpasste Anrufe kosten Dachdeckerbetriebe jeden Tag produktive Stunden auf dem Dach.

✗ 3h pro Angebot ✗ Manuelle Fehler

Kalkulation und Angebotserstellung nach jedem Aufmaß — stundenlang

Nach jedem Aufmaß beginnt die manuelle Arbeit: Leistungstexte formulieren, Mengen berechnen, Preise kalkulieren. Ein einziges Angebot kostet bis zu 3 Stunden — Zeit, die auf dem Dach fehlt.

Ø 3 Stunden pro Angebotskalkulation
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Rechnungsstapel wächst täglich DATEV-Export von Hand

Rechnungen stapeln sich, DATEV-Export ist manuell

Terminverschiebungen, Materialbestellungen und Statusabfragen laufen über verschiedene Kanäle. DATEV-Export von Hand, verlorene Informationen, Verzögerungen auf der Baustelle.

Ø 40+ Rechnungen pro Monat, manuell verarbeitet
RechnungRechnungRechnung 📄 ✗ 18 verpasste Anrufe/Woche Kunden rufen Konkurrenz an

Kunden rufen an — auf dem Dach nimmt keiner ab

Wenn das Team auf dem Dach ist, geht keiner ans Telefon. Kunden mit dringenden Anfragen — Sturmschaden, Wasserschaden, Terminanfrage — landen auf der Mailbox oder rufen den nächsten Dachdecker an.

Ø 18 verpasste Anrufe pro Woche
🏢 Zettelwirtschaft bei Kundenanrufn Keine Übersicht über Verfügbarkeiten

Nachunternehmer-Koordination per Telefon und Zettel

Terminabsprachen mit Gerüstbauern, Blitzschutz und Zimmerern laufen über Telefon, WhatsApp und Zettel. Keine zentrale Übersicht, vergessene Rückrufe und Terminüberschneidungen auf der Baustelle.

Keine zentrale Übersicht über Nachunternehmer

Kalkulation, Rechnungen, Telefon. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen die zeitfressenden Büroaufgaben in Ihrem Dachdeckerbetrieb. Ihr Team bleibt auf dem Dach, die KI erledigt den Rest.

AGENT 1 · KALKULATIONSASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 3h→20min Kalkulation

Kalkulationsassistent

Leistungstexte, Mengen und Preise werden automatisch aus dem Aufmaß generiert. Sie laden das Aufmaß hoch — die KI erstellt daraus ein vollständiges Angebot mit branchenüblichen Leistungstexten, aktuellen Materialpreisen und Ihrer individuellen Kalkulation.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · RECHNUNGS-KI Ein-/Ausgangsrechnungen KI ✓ Eingang → DATEV ✓ Ausgang → Versand ✓ Zahlungsstatus → Freigeben Ein- und Ausgangsrechnungen automatisch DATEV-Export · Mahnwesen · Übersicht

Rechnungs-KI

Ein-/Ausgangsrechnungen von Subunternehmern werden automatisch gescannt, geprüft und der richtigen Baustelle zugeordnet. Die KI gleicht Positionen mit dem Auftragsvolumen ab, erstellt den DATEV-Export und legt den Vorgang zur Freigabe vor.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · TELEFON-ASSISTENT Nachunternehmer Terminanfrage TELEFON-ASSISTENT ✓ Anruf angenommen 24/7 ✓ Termin vergeben ✓ Kontaktdaten erfasst ⏸ Notfall → Weiterleitung Kein Anruf mehr verpasst — 24/7

Telefon-Assistent

Kundenanrufe werden 24/7 angenommen — auch wenn Ihr Team auf dem Dach ist. Die KI erkennt das Anliegen, vergibt Termine, erfasst Kontaktdaten und leitet Notfälle (Sturmschaden, Wasserschaden) sofort an den zuständigen Mitarbeiter weiter.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Angebot Dachsanierung Müller
Kalkulation aus Aufmaß · 14 Positionen
Prüfen →
Rechnung Braas · 8.400€
DATEV-Export bereit · Projekt: Offenbach
Prüfen →
Kundenanruf · Sturmschaden Frankfurt
Notfall erkannt · Weiterleitung an Meister
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive
Kurz für Entscheider

Ja — Buzzard AI bereitet für Dachdeckerbetriebe Kalkulation, Angebote, Aufmaß und Fotos, Rechnungen und das Nachfassen vor. Vorbereitet, nicht ungeprüft.

Ohne Systemwechsel. ToolTime, WinWorker, AIKING & Co. bleiben — oder, bei Tool-Chaos, ein eigenes schlankes System.
Mensch gibt frei. Kritische Schritte laufen erst nach Ihrer Freigabe.
Lokal aus Erlensee. Persönlich für Hanau, Main-Kinzig, Offenbach, Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet.
Nächster Schritt. 30-Minuten-Prozess-Check — wir klären, was sich zuerst rechnet.
Prozess-Check starten →

Weniger Büro. Mehr Zeit auf dem Dach.

Dachdeckerbetrieb
Dachdeckerbetrieb12 Mitarbeiter

Kalkulation 3h→20min, Rechnungen -80%, 2 statt 18 verpasste Anrufe

Das Team ist zurück auf dem Dach

Ein Hochbau-Unternehmen mit 12 Mitarbeitern und 8 parallelen Baustellen verbrachte erhebliche Zeit mit Dokumentation und Verwaltung. Nach der Implementierung der Buzzard AI Kalkulationsassistent sank der Dokumentationsaufwand um 70%. Die Bauleiter-Bürozeit reduzierte sich von durchschnittlich 12 Stunden pro Woche auf 3 Stunden. Rechnungen von Subunternehmern werden automatisch geprüft und dem DATEV-Export zugeordnet.

20min
statt 3h Kalkulation
-80%
Rechnungsaufwand
2
statt 18 verpasste Anrufe
3h→20min
Kalkulationszeit pro Angebot
20min
Kalkulation vorher
3h
Kalkulation nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dachdecker gehören aufs Dach — nicht ins Büro.

Weniger Büro, mehr Zeit auf dem Dach.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Büroaufgaben die KI ab Tag 1 übernehmen kann — und wie viel Zeit Ihr Team zurück auf dem Dach verbringt.

„Kalkulationen dauern 20 Minuten statt 3 Stunden. Und kein Anruf geht mehr verloren." — Meister, Dachdeckerbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Alles zur KI für Dachdecker.

Buzzard AI sortiert den Büro-Eingang: Anrufe, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaße und PDF-Unterlagen werden strukturiert vorbereitet. So entsteht weniger Sucherei und schnellere Angebotsvorbereitung.

Nicht zwingend. In den meisten Fällen bleibt Ihre Software führend und Buzzard dockt nur an. Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, bauen wir auf Wunsch aber auch ein eigenes System, das die Insellösungen ersetzt. Was sich für Sie lohnt, klären wir im Prozess-Check.

Ja. Aufmaße, Baustellenfotos, E-Mails und WhatsApp-Anfragen werden erfasst, geordnet und als Angebotsentwurf vorbereitet. Den Versand gibt am Ende Ihr Betrieb frei.

Immer Ihr Betrieb. Die KI bereitet Kalkulation und Angebot vor, versendet aber nichts ungeprüft und trifft keine kaufmännischen Entscheidungen allein. Sie prüfen, korrigieren und geben frei.

Dann nutzen wir einen geprüften Ersatzpfad über Import, Export, Datei, E-Mail oder Connector. Es gibt keine pauschale API-Zusage — welcher Weg sauber funktioniert, klären wir vorher im Prozess-Check.

Wir nehmen einen echten Ablauf: Anfrage, Rückfrage, Aufmaß und Fotos, Kalkulation, Angebot, Nachfassen. Danach ist klar, welcher Schritt zuerst automatisiert werden sollte und ob sich ein kleiner Layer-MVP lohnt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig, die laufenden Kosten liegen je nach Volumen meist bei 250 bis 700 Euro pro Monat. Was sich für Ihren Betrieb zuerst lohnt, rechnen wir im Prozess-Check ehrlich durch.

Ja. Die Verarbeitung läuft auf deutschen Servern, personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Teil jedes Projekts.

Stand: März 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr