Ihr Handwerksbetrieb erstickt in Papierkram? Schluss damit.
KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe – Erlensee & Rhein-MainKI-Agenten nehmen Anrufe an, verarbeiten Rechnungen und koordinieren Aufträge. Sie prüfen und geben frei — fertig.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anruf kommt rein. KI übernimmt. Sie arbeiten weiter.
Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert. Kein Prompting, kein Setup — sofort einsatzbereit.
Telefon-Assistent 24/7
Jeder Anruf wird angenommen — auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Die KI qualifiziert das Anliegen, bucht Termine und erstellt eine strukturierte Notiz. Kein Auftrag geht verloren.
Live-Demo anhörenRechnungs-Assistent
Eingangsrechnungen hochladen — KI erfasst alle Daten, prüft gegen offene Aufträge und erstellt den Export für Lexware oder DATEV. 15 Sekunden statt 30 Minuten pro Beleg.
Kostenlos testenAuftrags-Assistent
Auftrag anlegen — KI koordiniert Termine, erstellt Checklisten und verknüpft alle Dokumente. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung alles an einem Ort.
Kostenlos testenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Agent bucht einen Termin oder verschickt ein Angebot ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Termin, keine Rechnung, kein Versand ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Kundenrückfragen und Nachweise.
Rollen & Rechte
Sachbearbeiter bereiten vor, Sie geben frei.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Echte Zahlen aus
echten Handwerksbetrieben.
Keine neue Stelle - rund 100k€ Nutzen p.a.
Bei Baduvia wurden KI-Telefon, Website-Funnel, Hero CRM, Pflegekassen-Anträge und Kundenkommunikation in einen Ablauf gebracht. Eine geplante Stelle wurde nicht gebraucht; der Gesamt-Nutzen liegt öffentlich bei rund 100k€ pro Jahr.
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.
Wie viele Stunden kann
Ihr Betrieb einsparen?
In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt — mit konkreter ROI-Berechnung.
„Keine neue Stelle - rund 100k€ Nutzen p.a." - Baduvia GmbH, Hanau
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Handwerkersoftware: Eingang sortieren, Angebote und Belege vorbereiten — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
Was Handwerksbetriebe
uns fragen.
Ja. Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und automatisiert Büroprozesse für Handwerksbetriebe im gesamten Rhein-Main-Gebiet — von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet persönlich vor Ort statt. Die KI-Lösung selbst ist standortunabhängig und wird deutschlandweit eingesetzt — von München bis Hamburg.
Die KI nimmt jeden Anruf an — 24/7, auch am Wochenende und Feiertags. Sie qualifiziert das Anliegen (Terminanfrage, Notfall, Angebotswunsch), bucht bei Bedarf direkt einen Termin, erstellt eine strukturierte Notiz und leitet Dringendes sofort weiter. 100% Erreichbarkeit. Jede Aktion durchläuft Ihre Freigabe bevor sie wirksam wird.
Ja. Der Rechnungs-Agent erfasst Eingangsrechnungen automatisch (Betrag, Datum, Lieferant), prüft gegen Aufträge und bereitet den Export für Lexware oder DATEV vor. Ausgangsrechnungen werden aus Auftragsdetails generiert. Das spart 3–5 Stunden pro Woche.
Buzzard AI integriert sich in gängige Handwerks- und Bürosoftware: Lexware (REST-API), DATEV (DATEVconnect), Hero (Handwerker-CRM), Pipedrive (CRM), PDS (GAEB/UGL-Schnittstelle) und Craftview. Zusätzlich: Microsoft 365-Integration (Outlook, Teams) für Kundenkommunikation. Kein Systemwechsel nötig — Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Software.
Alle personenbezogenen Kundendaten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet. Vor der KI-Verarbeitung werden sensible Daten automatisch pseudonymisiert — Kundenname → [[PER-1]], Adresse → [[ADR-1]], IBAN → [[IBAN-1]]. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 €. Die Investition amortisiert sich typischerweise in 1–3 Monaten. Bei Baduvia liegt der öffentliche Nutzen bei rund 100k€ pro Jahr: vermiedene Personalkosten, schnellere Bearbeitung und bessere Lead-Verwertung zusammen. Die kostenlose Potenzialanalyse mit konkreter ROI-Berechnung für Ihr Büro ist unverbindlich — ob in Hessen, Bayern, NRW oder anderswo in Deutschland.
Nein. Die Mehrheit unserer Kunden hat keine eigene IT-Abteilung. Buzzard AI übernimmt Konzeption, technische Einrichtung, Schulung und laufende Wartung als Komplettservice. Die Bedienung erfordert keine technischen Vorkenntnisse — wenn Sie eine App bedienen können, können Sie auch unsere KI-Agenten steuern.
Auch relevant für
Ihren Betrieb.
Telefon-Assistent
KI-Telefonassistent — 24/7 erreichbar.
Dokumenten-KI
Rechnungen und Belege automatisch verarbeiten.
KI für Steuerbüros
Belege, DATEV-Export, Fristenüberwachung.
Auch in Ihrer Region: Hanau · Gelnhausen · Main-Kinzig-Kreis · Frankfurt · Erlensee (Firmensitz)
Auch für andere Branchen
Unsere KI-Lösungen passen sich an Ihre Branche an
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.
Nicht noch eine KI-Seite. Konkrete Abläufe.
Diese Seiten beantworten die Fragen, die Inhaber im Handwerk wirklich stellen: Welche Software bleibt? Was passiert mit Anrufen? Wie kommen Fotos, Aufmaß, Pflegekassen-Antrag und Angebot in einen sauberen Vorgang?
Anruf, Formular, Aufmaß und Aufgabe sauber in Hero vorbereiten. ToolTime automatisieren
Telefon, Monteurinfo, Angebot und Nachfassen ohne Systemwechsel ordnen. KI-Telefon im Handwerk
Anrufe aufnehmen, qualifizieren und in Hero oder ToolTime übergeben. Pflegekassen-Anträge
§ 40 SGB XI, Fotos, Nachweise und Kostenvoranschlag vorbereiten. WhatsApp & Fotos ordnen
Kundenbilder, Rückfragen und Notizen dem richtigen Auftrag zuordnen. Keine neue Bürokraft
Wann Automatisierung eine zusätzliche Stelle wirklich vermeiden kann.
Sechs Wochen. Ein System. Kein neuer Mitarbeiter.
Wie Baduvia GmbH in Hanau mit Buzzard Telefon, Website, CRM und Pflegekassen-Anträge in ein System verwandelt hat. Statt 70.000 € für eine neue Stelle — ~100k € Nutzen p. a., 2,1 Tage Antragsdurchlauf (vorher 6,4), 24/7 erreichbar.
Case Study lesen →Noa Mini-Case: Der Anruf landet sauber in ToolTime.
Der kleinere Handwerk-Proof: Noa Haustechnik verbindet Telefonannahme, Lead-Erfassung und ToolTime-Übergabe. Der Fokus liegt auf dem Ablauf: Anruf aufnehmen, Vorgang vorbereiten, in ToolTime weiterarbeiten.
Noa Mini-Case lesen →Konkrete Eingangsfragen
Wenn Anruf, WhatsApp und Angebot nicht zusammenfinden.
Software, Aufmaß und Anrufe