DATEV Anwalt · Posteingang

Posteingang mit Aktenbezug.Die nächste Arbeit vorbereitet.

Buzzard kann Schriftstücke und Anlagen für die Bearbeitung vorsortieren, einen Vermerk vorbereiten und offene Fragen benennen. Die Kanzlei kontrolliert Akte und fachlichen nächsten Schritt.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Posteingang · Anlagenkontrolle

Entwurf
KI-Vorbereitung
Anlage 3 fehlt. Vollständigkeit noch nicht bestätigt.
KI

Der Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Für Ihren Arbeitsalltag

Der Vorgang bestimmt den Ablauf.

01

Nicht jeder Absender bezeichnet das Mandat

Gericht, Gegenseite und Mandant können dieselbe Sache aus unterschiedlichen Blickwinkeln benennen. Der Vorgang wird anhand vorhandener Aktenkennungen geprüft. Eine sichere Zuordnung geht einer automatischen Weitergabe voraus.

02

Anlagen vollständig sichtbar halten

Ein Schreiben kann auf Beweismittel oder weitere Dokumente verweisen. Fehlende Anlagen werden als eigener Prüfpunkt benannt. Eine Zusammenfassung darf diesen Mangel nicht verdecken.

03

Aufgabe und Antwort unterscheiden

Nicht jede Nachricht braucht sofort eine Antwort. Manche Eingänge verlangen Akteneinsicht, Rücksprache oder Fristprüfung. Die Vorbereitung benennt einen nachvollziehbaren nächsten Schritt; die juristische Entscheidung bleibt beim Team.

Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Wird eine Zusammenfassung zum verbindlichen Akteninhalt?

Sie kann als überprüfter Vermerk genutzt werden, wenn Ihre Kanzlei das vorsieht. Die Originalschriftstücke bleiben maßgeblich. Ein ungeprüfter KI-Text ersetzt keine vollständige Aktenprüfung.

Welche Daten brauchen Sie für die erste Prüfung?

Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.

Wie werden Aufwand und Kosten festgelegt?

Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

DATEV und KI · Souveräne Systeme #15 lesen →