DigtaSoft im Kanzleiablauf

DigtaSoft im Bestand.Aus dem Diktat einen nachvollziehbaren Entwurf machen.

Ein Anwalt diktiert nach einer Besprechung einen Vermerk. Der Schreibdienst braucht das Aktenzeichen, den Diktatstatus und unklare Stellen, damit der Text zur richtigen Akte gelangt.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Besprechungsvermerk aus Diktat

Entwurf
KI-Vorbereitung
T1 enthält eine unklare Datumsstelle. Originalton A1 bleibt zur Kontrolle zugeordnet.
KI

Im Beispiel angepasst. Die Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
DigtaSoft im Kanzleiablauf

Was in diesem Vorgang zählt.

01

Die vorhandene Lösung richtig einordnen

Diktat- und Transkriptionsworkflow von Grundig Business Systems.

02

Dieser Übergang verdient Aufmerksamkeit

Ein Anwalt diktiert nach einer Besprechung einen Vermerk. Der Schreibdienst braucht das Aktenzeichen, den Diktatstatus und unklare Stellen, damit der Text zur richtigen Akte gelangt.

03

Den tatsächlichen Datenweg klären

DigtaSoft-Version, Diktatart und vorhandene Spracherkennung bestimmen den Ablauf. Die KI kann Text ordnen und Unklarheiten markieren. Sie prüft nicht eigenständig, ob ein diktiertes Datum, Name oder juristischer Begriff richtig erkannt wurde.

Einführung und Begleitung

Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.

Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.

AnwaltsOS kennenlernen →

Einen Engpass auswählen

Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.

Den Datenweg festlegen

Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.

Ergebnis und Fehler prüfen

Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.

Im Team weiterarbeiten

Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Originalaufnahme von Mustafa

Die Arbeitsweise im Überblick.

Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.

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Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Was kann Buzzard ergänzend zu DigtaSoft vorbereiten?

Aus dem Diktat einen nachvollziehbaren Entwurf machen. Im Beispiel werden Diktat A1, Aktenzeichen 24/26, Textentwurf T1 in einen überprüfbaren Vorgang gebracht. Welche Verarbeitung und Rückgabe möglich sind, vereinbaren wir für Ihre Umgebung.

Besteht eine native Buzzard-Integration?

DigtaSoft-Version, Diktatart und vorhandene Spracherkennung bestimmen den Ablauf. Die KI kann Text ordnen und Unklarheiten markieren. Sie prüft nicht eigenständig, ob ein diktiertes Datum, Name oder juristischer Begriff richtig erkannt wurde.

Muss die vorhandene Software ersetzt werden?

Zuerst prüfen wir die vorhandenen Funktionen, Arbeitswege und den konkreten Engpass. Eine Ergänzung oder ein Wechsel braucht eine eigene Entscheidung; der Seitenname ist keine Migrationsanweisung.

Passende Vertiefung

Der nächste Schritt.