Abruf und Vollständigkeit unterscheiden
Eine vorhandene Rechnung belegt nicht, dass alle Unterlagen des Zeitraums eingegangen sind. Kontenübersicht, erwartete Dokumente und tatsächlicher Rücklauf werden nach einer vereinbarten Grundlage abgeglichen.
Die Rechnung ist eingesammelt.Der Klärfall ist noch offen.
Ein funktionierender Belegabruf spart das Suchen im Portal. Buzzard kann dort ergänzen, wo nach dem Abruf eine Erläuterung, eine Zuordnung oder eine Rückfrage an den Mandanten fehlt.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielBelegabruf · Erläuterung fehlt
EntwurfKI-Vorbereitung
Dokument vorhanden; Projektbezug unklar.
KI
Der Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Doppelte Eingänge kontrollieren
Manche Rechnungen kommen zusätzlich per E-Mail. Vor der Weitergabe werden mögliche Kopien und Korrekturfassungen unterschieden. Kein Dokument wird nur wegen eines gleichen Betrags ungeprüft verworfen.
Zielsystem und Rückfragen verbinden
Welche Buchhaltungsanbindung bereits eingerichtet ist, wird zuerst geprüft. Buzzard soll diese nicht doppeln. Ein zusätzlicher Vorgang konzentriert sich auf Informationen, die der vorhandene Abruf nicht beantwortet.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Baut Buzzard eigene Portalzugänge für jeden Anbieter?
Das wird hier nicht zugesagt. Bereits eingerichtete Abrufwege werden berücksichtigt. Neue Zugriffe werden nur für einen konkret vereinbarten und zulässigen Datenweg eingerichtet.
Welche Daten brauchen Sie für die erste Prüfung?
Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.
Wie werden Aufwand und Kosten festgelegt?
Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.