Das Handwerkerbüro mit KI entlasten
Nicht noch eine verstreute Ablage: Die Arbeitszentrale verbindet Eingänge, Projekte und Entwürfe. Sie zeigt, was zur Antwort, zum Angebot oder zur Rechnung noch fehlt.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
Den häufigsten Übergang zuerst schließen
Beginnen Sie dort, wo Informationen regelmäßig erneut eingegeben werden. Beispielsweise wird aus einer angenommenen Anfrage eine Aufgabe für die Aufmaßprüfung. Erst wenn dieser Ablauf klar ist, werden weitere Kanäle und Dokumentarten ergänzt.
Der offene Vorgang zeigt die nächste Arbeit
Ein Angebot wartet auf das Aufmaß, eine Rechnung auf den Monteurbericht und ein Kunde auf Rückmeldung. Die Arbeitszentrale verbindet diese offenen Punkte mit Auftrag und zuständiger Person. Das Büro sieht, welche Unterlage tatsächlich fehlt, statt denselben Vorgang in Postfach, Ablage und Nachrichtenverlauf erneut zu suchen.
Mit einem Übergang beginnen
Nehmen Sie beispielsweise die Übergabe vom Baustellenbericht zur Rechnung: Welche Angaben erfasst das Team, wer ordnet sie zu und wer prüft den Entwurf? Die KI bereitet fehlende Angaben und Texte vor. Bei der Einführung werden Korrektur, Vertretung und Freigabe mitgedacht. Danach lässt sich der Ablauf mit weiteren Eingängen und Dokumentarten verbinden.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was sollte im Handwerkerbüro zuerst automatisiert werden?
Wählen Sie einen häufigen Übergang mit klaren Eingängen und einem prüfbaren Ergebnis, etwa vom Leistungsnachweis zum Rechnungsentwurf. Zuständigkeit und Freigabe werden gleichzeitig festgelegt; weitere Abläufe können darauf aufbauen.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Werden Antworten, Angebote oder Rechnungen ungeprüft verschickt?
Die KI bereitet Entwürfe vor. Ihr Team prüft Inhalt, Zuordnung und offene Angaben und gibt den vorgesehenen nächsten Schritt frei. Die Produktdarstellung auf dieser Seite versendet nichts.
Wie starten wir mit unserem vorhandenen Ablauf?
Ein anonymisierter Vorgang zeigt Eingänge, Unterlagen und Zuständigkeiten. Daraus vereinbaren wir den passenden Umfang, Datenweg und die Begleitung bei der Einführung.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.