Die vorhandene Lösung richtig einordnen
Dokumentenmanagement im stp.one-Umfeld; aktuelle Angebote werden unter anderem als Documents geführt.
LEXolution.DMS / Documents im Bestand.Berechtigung und Dokumentversion beim Zugriff erhalten.
Ein DMS enthält Entwurf, freigegebene Fassung und intern beschränkte Notizen. Eine Aktenzusammenfassung darf weder die Fassungen vermischen noch Zugriffsbeschränkungen umgehen.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDMS-Fundstelle zur Aktenantwort
EntwurfKI-Vorbereitung
Freigegebene Fassung V3 gefunden. Interne Notiz bleibt entsprechend der Berechtigung ausgeschlossen.
KI
Im Beispiel angepasst. Die Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Was in diesem Vorgang zählt.
Dieser Übergang verdient Aufmerksamkeit
Ein DMS enthält Entwurf, freigegebene Fassung und intern beschränkte Notizen. Eine Aktenzusammenfassung darf weder die Fassungen vermischen noch Zugriffsbeschränkungen umgehen.
Den tatsächlichen Datenweg klären
Wir klären die installierte DMS-Version und den aktuellen Produkt-/Supportkontext. Ein Export muss Dokument-IDs, Versionen und Berechtigungsgrenzen beachten. Es wird kein pauschaler Zugriff auf den gesamten Dokumentbestand eingerichtet.
Einführung und BegleitungMit Ihrer Akte.
Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.
Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.
AnwaltsOS kennenlernen →Einen Engpass auswählen
Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.
Den Datenweg festlegen
Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.
Ergebnis und Fehler prüfen
Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.
Im Team weiterarbeiten
Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Die Arbeitsweise im Überblick.
Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Was kann Buzzard ergänzend zu LEXolution.DMS / Documents vorbereiten?
Berechtigung und Dokumentversion beim Zugriff erhalten. Im Beispiel werden Dokument-ID und Version, Aktenreferenz, Zugriffsrolle der Bearbeitung in einen überprüfbaren Vorgang gebracht. Welche Verarbeitung und Rückgabe möglich sind, vereinbaren wir für Ihre Umgebung.
Besteht eine native Buzzard-Integration?
Wir klären die installierte DMS-Version und den aktuellen Produkt-/Supportkontext. Ein Export muss Dokument-IDs, Versionen und Berechtigungsgrenzen beachten. Es wird kein pauschaler Zugriff auf den gesamten Dokumentbestand eingerichtet.
Muss die vorhandene Software ersetzt werden?
Zuerst prüfen wir die vorhandenen Funktionen, Arbeitswege und den konkreten Engpass. Eine Ergänzung oder ein Wechsel braucht eine eigene Entscheidung; der Seitenname ist keine Migrationsanweisung.