Die vorhandene Lösung richtig einordnen
Diktat- und Transkriptionsworkflow; aktuell sind unter anderem ODMS Cloud und ODMS R8 zu unterscheiden.
Olympus / OM SYSTEM ODMS im Bestand.Den Diktatstatus bis zum Aktenvermerk verfolgen.
Ein Diktat wurde abgegeben, die Transkription aber noch nicht kontrolliert. Für das Team muss erkennbar sein, ob nur die Audiodatei oder bereits ein freigegebener Text vorliegt.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDiktat zur Kontrolle
EntwurfKI-Vorbereitung
A1 transkribiert. T1 enthält eine markierte unklare Passage und wartet auf Prüfung.
KI
Im Beispiel angepasst. Die Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Was in diesem Vorgang zählt.
Dieser Übergang verdient Aufmerksamkeit
Ein Diktat wurde abgegeben, die Transkription aber noch nicht kontrolliert. Für das Team muss erkennbar sein, ob nur die Audiodatei oder bereits ein freigegebener Text vorliegt.
Den tatsächlichen Datenweg klären
Cloud- und lokale ODMS-Ausgaben besitzen unterschiedliche Datenwege. Wir klären Edition, Aufgabenverteilung, Dateiablage und mögliche Spracherkennung. Ein abgeschlossenes Transkript ist nicht automatisch ein fachlich freigegebenes Kanzleidokument.
Einführung und BegleitungMit Ihrer Akte.
Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.
Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.
AnwaltsOS kennenlernen →Einen Engpass auswählen
Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.
Den Datenweg festlegen
Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.
Ergebnis und Fehler prüfen
Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.
Im Team weiterarbeiten
Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Die Arbeitsweise im Überblick.
Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Was kann Buzzard ergänzend zu Olympus / OM SYSTEM ODMS vorbereiten?
Den Diktatstatus bis zum Aktenvermerk verfolgen. Im Beispiel werden Audiodatei A1, Transkript T1, Status zur Kontrolle in einen überprüfbaren Vorgang gebracht. Welche Verarbeitung und Rückgabe möglich sind, vereinbaren wir für Ihre Umgebung.
Besteht eine native Buzzard-Integration?
Cloud- und lokale ODMS-Ausgaben besitzen unterschiedliche Datenwege. Wir klären Edition, Aufgabenverteilung, Dateiablage und mögliche Spracherkennung. Ein abgeschlossenes Transkript ist nicht automatisch ein fachlich freigegebenes Kanzleidokument.
Muss die vorhandene Software ersetzt werden?
Zuerst prüfen wir die vorhandenen Funktionen, Arbeitswege und den konkreten Engpass. Eine Ergänzung oder ein Wechsel braucht eine eigene Entscheidung; der Seitenname ist keine Migrationsanweisung.