SHK-Software mit KI: Weniger Büro, mehr Umsatz für Ihren Betrieb.
SHK-Software mit KI — Telefonassistent, Angebote und Wartungsplanung automatisierenSHK-Betriebe verlieren Aufträge durch fehlende Erreichbarkeit und langsame Angebote. KI-Agenten übernehmen Telefon, Angebote und Wartungsplanung.
SHK-Büro entlasten. Sie wählen den Weg.
Was Buzzard AI für SHK-Betriebe in Erlensee, Hanau und im Rhein-Main-Gebiet übernimmt — als Layer auf Ihrer Software oder als eigenes System.
Anrufe, E-Mails, WhatsApp-Anfragen, Notdienst-Meldungen und Wartungstermine werden strukturiert vorbereitet — weniger Sucherei, schnellere Angebote und keine vergessenen Wartungen.
Taifun, Hero CRM, openhandwerk, Lexware oder DATEV können führend bleiben — Buzzard arbeitet davor und übergibt. Den Weg klären wir im Prozess-Check.
Die KI bereitet Kalkulation und Angebot vor, versendet aber nichts ungeprüft. Ihr Betrieb prüft, korrigiert und gibt frei.
Wir nehmen einen echten Ablauf — Anfrage, Notdienst/Wartung, Kalkulation, Angebot, Nachfassen — und klären, was sich zuerst lohnt.
KI setzt sich vor oder zwischen Ihre bestehenden Systeme. Ihre Software bleibt führend — Buzzard bereitet vor und übergibt.
Wenn viele Insellösungen selbst das Problem sind, bauen wir ein eigenes, exklusives System, das sie ersetzt — wie unsere Live-Systeme für Handwerksbetriebe.
Welcher Weg sich für Ihren Betrieb lohnt, entscheidet der 30-Minuten-Prozess-Check.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage kommt rein. KI erledigt. Kunde zufrieden.
Drei spezialisierte KI-Agenten für SHK-Betriebe — Telefonassistent, Angebots-KI und Wartungsplaner.
SHK-Telefonassistent
Jeder Anruf wird angenommen — auch bei 200 Anrufen pro Woche. Die KI unterscheidet Notdienst, Wartungsanfrage und Neukundenanfrage. Notfälle werden sofort an den diensthabenden Monteur eskaliert. Wartungstermine werden automatisch gebucht.
Mehr erfahrenAngebots-KI
Aus Kundenanfrage, Aufmaß oder Sprachnotiz bereitet die KI ein Angebot vor: Heizungstausch, Badsanierung oder Wartungsvertrag. Bei Förderungen wie BAFA bereitet die KI die Unterlagen vor; die geltenden Sätze hinterlegen Sie oder wir pflegen sie ein. Ihre Lieferantenpreise und Standardleistungen fließen ein, den Versand gibt Ihr Betrieb frei.
Potenzialanalyse startenWartungsplaner
Die KI verwaltet alle Wartungsverträge automatisch: Fällige Wartungen erkennen, Kunden per SMS oder E-Mail erinnern, Monteur zuteilen und Route optimieren. Kein Termin wird mehr vergessen — auch nicht bei 200+ Wartungsverträgen.
Demo ansehenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot, kein Notdienst-Einsatz, keine Wartungserinnerung — ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, kein Termin, keine Monteurzuteilung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Gewährleistung und Nachweise.
Meister & Monteure
Der Meister prüft Angebote, Monteure sehen nur ihre Aufträge und Routen.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
Hauptstr. 5 → [[ADR-1]]
Weniger Büro. Mehr Umsatz.
200 Anrufe pro Woche — kein einziger verpasst
Angebotserstellung -75%, 0 vergessene Wartungstermine
Ein SHK-Betrieb mit 10 Monteuren bearbeitete 200 Anrufe pro Woche in der Heizsaison — davon wurden 40% verpasst. Angebote für Badsanierung und Heizungstausch brauchten 3–5 Tage. Wartungstermine wurden regelmäßig vergessen. Nach der Implementierung der KI-Lösung von Buzzard AI wird jeder Anruf angenommen, Angebote sind in 30 Minuten fertig und kein Wartungstermin wird mehr vergessen.
SHK-Betriebe brauchen keine neue Software — sie brauchen weniger Büro.
Software, die sich selbst bezahlt.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Aufgaben die KI ab Tag 1 übernehmen kann — und was Sie damit sparen.
„200 Anrufe pro Woche — kein einziger verpasst. Die Angebotszeit sank um 75%." — SHK-Meister, 10 Monteure
Alles zur SHK-Software mit KI.
Buzzard AI sortiert den Büro-Eingang: Anrufe, E-Mails, WhatsApp-Anfragen, Notdienst-Meldungen und Wartungstermine werden strukturiert vorbereitet. So entsteht weniger Sucherei und Nachtragen, und die Angebotsvorbereitung geht schneller.
Nicht zwingend. In den meisten Fällen bleibt Ihre Software führend und Buzzard dockt nur an. Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, bauen wir auf Wunsch aber auch ein eigenes System, das die Insellösungen ersetzt. Was sich für Sie lohnt, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Anrufe, E-Mails und WhatsApp-Anfragen werden erfasst, geordnet und als Angebots- oder Terminentwurf vorbereitet — auch für Wartung und Notdienst. Den Versand und die Terminbestätigung gibt am Ende Ihr Betrieb frei.
Immer Ihr Betrieb. Die KI bereitet Kalkulation und Angebot vor, versendet aber nichts ungeprüft und trifft keine kaufmännischen Entscheidungen allein. Sie prüfen, korrigieren und geben frei.
Dann nutzen wir einen geprüften Ersatzpfad über Import, Export, Datei, E-Mail oder Connector. Es gibt keine pauschale API-Zusage — welcher Übergabeweg sauber funktioniert, klären wir vorher im Prozess-Check.
Wir nehmen einen echten Ablauf: Anfrage, Notdienst oder Wartung, Kalkulation, Angebot, Nachfassen. Danach ist klar, welcher Schritt zuerst automatisiert werden sollte und ob sich ein kleiner Layer-MVP lohnt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig, die laufenden Kosten liegen je nach Volumen meist bei 250 bis 700 Euro pro Monat. Bei Förderungen wie BAFA bereitet die KI die Unterlagen vor; die geltenden Sätze hinterlegen Sie oder wir pflegen sie ein. Was sich für Ihren Betrieb zuerst lohnt, rechnen wir im Prozess-Check ehrlich durch.
Ja. Die Verarbeitung läuft auf deutschen Servern, personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Teil jedes Projekts.
KI-Software für Ihr Gewerk.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.