ADDISON · Einführung

ADDISON im Kanzleialltag.Ein Ablauf als gemeinsamer Einstieg.

Wir beginnen dort, wo Ihr Team wiederholt sortieren, suchen oder nachfragen muss. Buzzard bereitet den vereinbarten Vorgang vor; die Fachbearbeitung bleibt nachvollziehbar in Ihrer Kanzlei.

Schritt für Schritt

Der Vorgang bestimmt den Ablauf.

01

Eine repräsentative Strecke auswählen

Der erste Fall sollte häufig genug vorkommen und klare Grundlagen haben. Gemeinsam wählen wir Eingang, benötigtes Ergebnis und zuständige Person. Eine ganze Kanzleiumstellung ohne diesen Bezug ist nicht der Startpunkt.

02

Mandantenarbeit berücksichtigen

Welche Unterlagen können Mandanten verlässlich liefern und über welchen Kanal? Die Einführung muss diese praktische Frage beantworten. Ein theoretisch möglicher Import allein löst unklare Anforderungen nicht.

03

Mit Ausnahmen und Vertretung abnehmen

Neben dem Standardfall prüfen wir fehlende Unterlagen, falsche Zuordnung und eine übernehmende Kollegin. Die neue Vorarbeit muss auch in diesen Situationen verständlich bleiben. Danach wird der nächste Umfang vereinbart.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

ADDISON · erster Einführungsfall

Entwurf
KI-Vorbereitung
Ein klarer Klärfall für den gemeinsamen Test.
KI

Der Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Wie schnell ist die Einführung erledigt?

Das hängt von Datenlage, vorhandenen Funktionen und vereinbartem Umfang ab. Nach dem gemeinsamen Beispiel planen wir Einrichtung, Prüfung und Begleitung. Eine feste Frist ohne diese Grundlage wäre nicht belastbar.

Welche Daten brauchen Sie für die erste Prüfung?

Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.

Wie werden Aufwand und Kosten festgelegt?

Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

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