Wie sicher sind meine Daten bei KI?
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Die Verarbeitung bei externen KI-Anbietern wird davon getrennt betrachtet.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
Vor dem Start den Datenweg nachvollziehen
Wir legen die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte vor dem Start offen. Im Gespräch werden Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung, benötigte Daten und der Umgang mit Unterlagen geklärt. Deutsches Hosting ist keine pauschale Aussage, dass jede einzelne Verarbeitung ausschließlich in Deutschland stattfindet.
Zugriffe nach Aufgaben im Betrieb besprechen
Klären Sie, wer Kundenunterlagen, interne Notizen, Angebote und Rechnungen benötigt. Büro, Baustellenteam und externe Beteiligte haben unterschiedliche Aufgaben. Der vorgesehene Datenweg soll zeigen, welche Unterlagen für einen Arbeitsschritt verwendet werden und welche Personen sie sehen dürfen.
Den vorgesehenen Ablauf vor dem Start nachvollziehen
An einem anonymisierten Vorgang lassen sich Eingang, Zuordnung, Entwurf und Freigabe verständlich durchgehen. Dabei werden benötigte Daten, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung und die beteiligten Anbieter besprochen. Fragen zu Aufbewahrung, Sicherungen und dem Umgang mit Unterlagen werden im konkreten Leistungsumfang geklärt.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Welche Informationen werden vor dem Start offengelegt?
Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte werden vor dem Start offengelegt. Dazu werden der vorgesehene Datenweg, benötigte Unterlagen, Zugriffsrechte und Auftragsverarbeitung passend zum Betrieb geklärt.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Werden Antworten, Angebote oder Rechnungen ungeprüft verschickt?
Die KI bereitet Entwürfe vor. Ihr Team prüft Inhalt, Zuordnung und offene Angaben und gibt den vorgesehenen nächsten Schritt frei. Die Produktdarstellung auf dieser Seite versendet nichts.
Wie starten wir mit unserem vorhandenen Ablauf?
Ein anonymisierter Vorgang zeigt Eingänge, Unterlagen und Zuständigkeiten. Daraus vereinbaren wir den passenden Umfang, Datenweg und die Begleitung bei der Einführung.
Bedeutet deutsches Hosting ausschließlich deutsche Verarbeitung?
Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Verarbeitung bei externen KI-Anbietern wird davon getrennt betrachtet; beteiligte Anbieter und Verarbeitungsorte werden vor dem Start offengelegt.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.