DATEV und sevdesk

DATEV oder sevdesk?Erst die Aufgabe vergleichen.

Braucht der Betrieb eine verständliche Vorbereitung oder die Kanzlei eine umfassende Fachbearbeitung? Diese Frage ist hilfreicher als ein pauschaler Sieger. Oft geht es um die Zusammenarbeit beider Seiten.

Eine Entscheidungshilfe

Gleicher Fall.
Gleicher Prüfmaßstab.

Fragen für die Auswahl, keine pauschale Rangliste
PrüffrageDATEVsevdesk
AusgangspunktWelche DATEV-Lösung, welche Module, welche Kanzleiaufgabe?Welche konkrete Produktvariante und welche Aufgabe im Betrieb oder in der Kanzlei?
ZusammenarbeitMandantenweg, Datenservice und fachliche Verarbeitung gemeinsam prüfen.Zugang, Exportumfang und die erwartete Kanzleiübernahme gemeinsam prüfen.
MusterfallOriginalbeleg, Korrektur, offene Frage und Zuständigkeit verfolgen.Denselben Vorgang bis zur Verarbeitung in der Kanzlei verfolgen.
UmstellungStammdaten, Originale, historische Zugriffe und Nacharbeit einplanen.Datenumfang, Edition, Zugänge und erforderliche Nacharbeit abgleichen.
KostenAktuelles Angebot für den tatsächlich benötigten Umfang einholen.Lizenzen, Einrichtung, Übergabe und Betreuung für denselben Umfang vergleichen.
Für Ihren Arbeitsalltag

Worauf es bei der Auswahl ankommt.

01

Wer arbeitet täglich im System?

Ein Unternehmer, der Rechnungen schreibt und Belege bereitstellt, hat andere Anforderungen als eine Kanzlei mit vielen Mandaten. Vergleichen Sie den konkreten Arbeitsplatz und die benötigten Aufgaben. Ein Produktname allein beschreibt diesen Umfang nicht.

02

Den vollständigen Übergang testen

Nehmen Sie denselben Vorgang: Rechnung, Korrektur, Beleg und offene Rückfrage. Prüfen Sie, was beim Mandanten entsteht und was in der Kanzlei ankommt. Ein Häkchen bei „DATEV-Export“ sagt noch nicht, ob Ihr benötigter Kontext vollständig mitkommt.

03

Kosten auf den vereinbarten Umfang beziehen

Lizenzen, Zugänge, Zusatzmodule, Einrichtung und laufende Betreuung gehören in die Betrachtung. Preise und Angebote können sich ändern; diese Seite erfindet keine pauschale Monatsdifferenz. Verlangen Sie einen auf Ihren Ablauf bezogenen Vergleich.

04

Buzzard ergänzt den Übergang

Wenn Informationen zwischen den Werkzeugen liegen bleiben, kann zusätzliche Vorarbeit helfen. Bereits vorhandene Automatisierung wird berücksichtigt. Fachsoftwareersatz, Datenmigration und KI-Vorbereitung sind unterschiedliche Projekte.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Vergleich · derselbe Musterfall

Entwurf
KI-Vorbereitung
Vergleichskriterium: Ist die Änderung beim Empfänger nachvollziehbar?
KI

Der Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Welches System ist grundsätzlich besser?

Das lässt sich ohne Aufgabe und Umfang nicht seriös entscheiden. Für mandantenseitige Vorbereitung und fachliche Kanzleiarbeit können unterschiedliche Systeme sinnvoll sein. Entscheidend sind Zusammenarbeit, Datenweg und benötigte Fachfunktionen.

Welche Daten brauchen Sie für die erste Prüfung?

Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.

Wie werden Aufwand und Kosten festgelegt?

Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

DATEV und KI · Souveräne Systeme #15 lesen →