Bürosoftware für den Betrieb und Fachsoftware für die Kanzlei erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Wir zeigen, welche Kriterien für die Auswahl und eine mögliche Zusammenarbeit entscheidend sind.
| Prüffrage | DATEV | Lexware Office / neue steuerkanzlei |
|---|---|---|
| Ausgangspunkt | Welche DATEV-Lösung, welche Module, welche Kanzleiaufgabe? | Welche konkrete Produktvariante und welche Aufgabe im Betrieb oder in der Kanzlei? |
| Zusammenarbeit | Mandantenweg, Datenservice und fachliche Verarbeitung gemeinsam prüfen. | Zugang, Exportumfang und die erwartete Kanzleiübernahme gemeinsam prüfen. |
| Musterfall | Originalbeleg, Korrektur, offene Frage und Zuständigkeit verfolgen. | Denselben Vorgang bis zur Verarbeitung in der Kanzlei verfolgen. |
| Umstellung | Stammdaten, Originale, historische Zugriffe und Nacharbeit einplanen. | Datenumfang, Edition, Zugänge und erforderliche Nacharbeit abgleichen. |
| Kosten | Aktuelles Angebot für den tatsächlich benötigten Umfang einholen. | Lizenzen, Einrichtung, Übergabe und Betreuung für denselben Umfang vergleichen. |
Mit „Lexware“ kann eine mandantenseitige Cloudlösung oder eine Kanzleisoftware gemeint sein. Funktionsumfang und Datenwege unterscheiden sich. Vor dem Vergleich werden Produkt, Edition und benötigte Aufgaben konkret benannt.
Welche Buchführung, Lohnbearbeitung, Steuererklärung oder Kanzleiverwaltung wird benötigt? Welche Rolle übernimmt der Mandant? Diese Fragen bestimmen die Auswahl. Eine pauschale Liste mit erfundenen fehlenden Funktionen wäre irreführend.
Bei einem Wechsel zählen nicht nur Stammdaten und Salden. Originalbelege, offene Vorgänge, Korrekturen und Zugriff auf ältere Unterlagen müssen bedacht werden. Eine Probeübernahme zeigt, welche Nacharbeit erforderlich ist.
Ein Betrieb kann in seiner Bürosoftware vorbereiten und die Kanzlei in ihrem Fachsystem weiterarbeiten. Buzzard kann die Vorarbeit an dieser Grenze ergänzen. Ob das genügt oder ein Wechsel sinnvoll ist, wird am tatsächlichen Bedarf entschieden.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDer Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Das hängt von Funktionen, Lizenzen, Datenübernahme, Schulung und laufendem Aufwand ab. Aktuelle Angebote müssen denselben benötigten Umfang abdecken. Eine pauschale Kostenersparnis wird hier nicht behauptet.
Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.
Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.
Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.