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Digitalisierung für Handwerksbetriebe

Handwerk digitalisieren? Fangen Sie da an, wo es wehtut.

Handwerksbetriebe verlieren 30% ihrer Arbeitszeit an Verwaltung. KI-Agenten übernehmen Telefon, Rechnungen und Auftragskoordination — während Ihr Team auf der Baustelle ist.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Digitalisierung Live
09:14
Anruf · Neukunde Schmidt
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Lieferschein · Baustoffhandel
Erfasse Belegdaten...✓ Lexware-Export bereit
Baustellenplanung · KW 14
Koordiniere Termine...⏸ Wartet auf Freigabe
Kompatible Systeme
Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Digitalisierung im Handwerk
so oft scheitert.

Es liegt nicht an der Technik. Es liegt daran, dass niemand Zeit hat, sich darum zu kümmern.

Büro blockiert die Baustelle

Rechnungen schreiben, Angebote kalkulieren, Nachkalkulation machen — alles landet beim Chef. Und der steht eigentlich auf der Baustelle. Abends wird dann das Büro abgearbeitet.

Ø 2–4 Stunden Büroarbeit pro Tag

Fachkräftemangel trifft auch das Büro

Es fehlen nicht nur Monteure und Gesellen. Es fehlt auch jemand, der zuverlässig Angebote schreibt, Rechnungen prüft und Kunden informiert. Eine Bürokraft zu finden, die Handwerksprozesse versteht, dauert Monate.

Ø 6 Monate offene Bürostelle

Software ist da, aber niemand nutzt sie richtig

Lexware ist installiert, Hero CRM bezahlt, Excel-Listen gepflegt — aber die Systeme reden nicht miteinander. Daten werden doppelt eingegeben, Informationen gehen zwischen Tools verloren.

Ø 3 Tools, die nicht vernetzt sind

Kunden erwarten Erreichbarkeit

Der Kunde ruft an — auf der Baustelle geht niemand ran. Rückruf? Wird vergessen. E-Mail? Liegt drei Tage unbeantwortet. Die Qualität der Arbeit ist top, aber die Kommunikation enttäuscht.

Ø 5–10 verpasste Anrufe pro Tag

Drei KI-Agenten, die Ihren Betrieb
wirklich entlasten.

Keine Software-Schulung, kein IT-Projekt. KI-Agenten, die sich in Ihre bestehenden Prozesse einfügen — und sofort Ergebnisse liefern.

SÄULE 1 · ERREICHBARKEIT Neuer Anruf 18:47 · Büro geschlossen KI-TELEFON ✓ Anruf angenommen ✓ Termin gebucht ✓ Notiz an Chef ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf verloren

Telefon-KI

Erreichbarkeit trotz Baustelle. Die KI nimmt jeden Anruf an — 24/7, auch am Wochenende. Sie qualifiziert das Anliegen, bucht Termine und leitet Dringendes sofort weiter. Der erste Schritt jeder Digitalisierung.

Live-Demo anhören
SÄULE 2 · BELEGVERARBEITUNG Lieferschein KI ✓ Daten erfasst ✓ Lexware-Export ✓ DATEV-Export Lieferschein → Lexware automatisch in 15 Sekunden

Belegverarbeitung

Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Angebote — die KI erfasst alle Daten automatisch und exportiert sie direkt nach Lexware oder DATEV. Kein Abtippen, keine Fehler, keine Verzögerung.

Kostenlos testen
SÄULE 3 · AUFTRAGSSTEUERUNG Auftragsdaten KI koordiniert · plant ✓ Termine geplant ✓ Kunde informiert ✓ Material bestellt → Freigeben

Auftragssteuerung

Baustellenplanung, Kundenkommunikation und Materialbestellung — alles koordiniert von einem KI-Agenten. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, verknüpft mit Hero CRM und Ihrer Handwerkssoftware.

Potenzialanalyse starten

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein.

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Agent bucht einen Termin oder verschickt ein Angebot ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten — auch bei der Digitalisierung.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Termin, keine Rechnung, kein Versand ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Kundenrückfragen und Nachweise.

Schrittweise Einführung

Erst Telefon, dann Belege, dann Auftragssteuerung — in Ihrem Tempo.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anruf Neukunde Schmidt
Terminwunsch · Rückruf empfohlen
Prüfen →
Lieferschein Baustoffhandel
2.340€ · Lexware-Export bereit
Prüfen →
Baustellenplanung KW 14
3 Termine · Material bestellt
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Kundennamen, Adressen, Auftragsdaten
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

Digitalisierung, die sich
in Monaten auszahlt.

Handwerk · Badsanierung · Rhein-Main
Baduvia GmbHAktiver Kunde seit 2023

Hero CRM + Lexware + KI-Telefon vernetzt

8 Mitarbeiter, Badsanierung Rhein-Main

Die Baduvia GmbH hat drei Systeme — Hero CRM für Aufträge, Lexware für die Buchhaltung und ein Bürotelefon, das nie jemand abnimmt. Buzzard AI hat alle drei vernetzt: Anrufe werden von der KI angenommen, Rechnungsdaten fließen automatisch nach Lexware, und Aufträge werden in Hero CRM aktualisiert. Ergebnis: Eine geplante Vollzeitstelle wurde obsolet.

45.000€
eingespart pro Jahr
100%
Erreichbarkeit
2 Wo.
Einführungsdauer
Verwaltungsaufwand
Vorher
Manuell
45.000€
Nachher
Buzzard AI
0€
+45.000€ / Jahr gespart · Hero CRM + KI

Was Handwerksbetriebe zur
Digitalisierung fragen.

KI-gestützte Digitalisierungsprojekte starten bei Buzzard AI ab 2.500 Euro. Die Investition amortisiert sich typischerweise in 1–3 Monaten. Ein typischer Handwerksbetrieb mit 5–15 Mitarbeitern spart durch Automatisierung von Telefon, Rechnungen und Auftragskoordination bis zu 45.000 Euro pro Jahr.

Das BAFA-Förderprogramm „go-digital" unterstützt KMU bei der Digitalisierung mit bis zu 50% der Beratungskosten. Die KI-Lösungen selbst können als Investitionskosten steuerlich geltend gemacht werden. Wir beraten Sie gerne zu den aktuellen Fördermöglichkeiten für Ihren Betrieb.

Ja. Buzzard AI integriert sich über die offizielle Lexware REST-API nahtlos in Ihr bestehendes System. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst und als Buchungsstapel für den Lexware-Import vorbereitet. Kein Systemwechsel nötig.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet. Sensible Kundendaten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Ein AVV und dokumentierte TOMs sind Bestandteil jedes Projekts.

Die typische Einführung dauert 2–4 Wochen. Woche 1: Prozessanalyse. Woche 2–3: Einrichtung und Vernetzung mit Ihrer Software. Woche 4: Schulung und Livebetrieb. Die KI arbeitet vom ersten Tag an — Sie entscheiden, wann Sie schrittweise mehr Aufgaben übergeben.

Nein. Die Mehrheit unserer Kunden hat keine eigene IT. Buzzard AI übernimmt Konzeption, Einrichtung, Schulung und Wartung als Komplettservice. Wenn Sie eine App bedienen können, können Sie auch unsere KI-Agenten steuern.

Jede KI-Aktion durchläuft eine menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop). Kein Termin wird gebucht, keine Rechnung exportiert und kein Angebot verschickt ohne Ihren Klick. Zusätzlich gibt es einen vollständigen Audit-Trail.

Ja. Buzzard AI integriert sich in gängige Handwerkssoftware: Lexware, DATEV, Hero CRM, PDS, Craftview und Microsoft 365. Für andere Systeme ist eine Anbindung über CSV/XML-Schnittstellen oder n8n-Workflows möglich.

Wo steckt das größte
Einsparpotenzial in Ihrem Betrieb?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt — mit konkreter ROI-Berechnung.

"45.000€/Jahr eingespart." — Baduvia GmbH, Badsanierung Rhein-Main

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Büro die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Stand: März 2026 · Letzte Aktualisierung: 22. März 2026