Startseite › Hausverwaltung
KI-Agenten für Ihre Hausverwaltung

Ihre Verwaltung erstickt in Dokumenten? Schluss damit.

KI-Agenten übernehmen Abrechnungen, ETVs und Mieterkorrespondenz. Sie prüfen und geben frei — fertig.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06183 / 909 99 92 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
HV-Agent Live
09:14
NK-Abrechnung · WEG Lindenallee
Prüfe Verteilerschlüssel...✓ 3 Fehler korrigiert
ETV · WEG Kaiserstraße 44
Generiere Beschlussvorlagen...✓ 8 Beschlüsse fertig
Mieteranruf · Musterstr. 12
Qualifiziere Anliegen...⏸ Wartet auf Freigabe
Kompatible Systeme
DATEV casavi Nahaus etg24 DATEV casavi Nahaus etg24 DATEV casavi Nahaus etg24 DATEV casavi Nahaus etg24

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Hausverwaltungen
wirklich Zeit kostet.

Zwischen Abrechnungen, ETVs und Mieterkorrespondenz bleibt kaum Zeit fürs Wesentliche.

KI ⚠ 3 Fehler gefunden ✓ Korrektur erstellt → Freigeben

Nebenkostenabrechnungen

Verteilerschlüssel prüfen, Heizkosten zuordnen, Einzelabrechnungen erstellen, Widersprüche bearbeiten.

Ø 3–5 Stunden pro WEG
Anträge KI ✓ Einladung ✓ 8 Beschlüsse ✓ Vollmachten ✓ Fristen

ETV-Vorbereitung

Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Vollmachten, Fristen — ein anfechtbarer Beschluss kostet Monate.

Ø 4–8 Stunden pro ETV
KI-ASSISTENT ✓ Anliegen erkannt ✓ Ticket erstellt ⏸ Freigabe

Mieteranrufe & Korrespondenz

Nachzahlungen erklären, Mängelanzeigen beantworten, Mieterhöhungen formulieren — rechtssicher.

Ø 15–30 Min. pro Schreiben
Ista-Daten HeizKVprüfen ✓ Verteilerschlüssel OK ⚠ Warmwasser prüfen → Freigeben

Heizkostenabrechnungen

Ista-Ablesung abgleichen, HeizKV prüfen, Warmwasser zuordnen — ein Fehler macht alles anfechtbar.

Ø 2–4 Stunden pro Objekt

Dokument hochladen. KI prüft.
Sie geben frei.

Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert. Kein Prompting, kein Setup — sofort einsatzbereit.

AGENT 1 · ABRECHNUNGSPRÜFUNG NK_2024.pdf KI prüft · korrigiert ⚠ 3 Fehler ✓ Korrektur ✓ DATEV-Export → Freigeben 15 Sekunden statt 3 Stunden

Abrechnungsprüfung

PDF hochladen — KI prüft Verteilerschlüssel, erkennt Fehler, erstellt DATEV-fähige Korrektur. 15 Sekunden statt 3 Stunden.

Kostenlos testen
AGENT 2 · ETV-VORBEREITUNG Beschlussanträge KI ✓ Einladung ✓ 8 Beschlussvorlagen ✓ Vollmachten ✓ Fristenübersicht Kennt BGH V ZR 176/17 8 Stunden → 8 Sekunden pro ETV-Vorbereitung

ETV komplett vorbereiten

Beschlussanträge eingeben — KI generiert Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Vollmachten. Kennt aktuelle BGH-Rechtsprechung.

Kostenlos testen
AGENT 3 · TELEFONASSISTENZ 24/7 Mieter ruft an 18:47 · Büro geschlossen KI-ASSISTENT ✓ Identifiziert: Mängelanzeige ✓ Wohnung: EG links, Musterstr. 12 ✓ Ticket erstellt + Handwerker ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf geht verloren

Telefonempfang 24/7

Mieteranrufe professionell annehmen — auch nach 18 Uhr. Die KI qualifiziert, erstellt Tickets und bucht Handwerker.

Live-Demo anhören

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Agent versendet eine Abrechnung ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Versand, keine Buchung, kein Beschluss ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Eigentümerfragen und Prüfungen.

Rollen & Rechte

Sachbearbeiter bereiten vor, Verwalter geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
NK-Abrechnung Lindenallee
3 Fehler · Korrektur bereit
Prüfen →
ETV Kaiserstraße 44
8 Beschlüsse + Vollmachten
Prüfen →
Mieteranschreiben Mängelanzeige
EG links, Musterstr. 12
Prüfen →

Mieterdaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Mieternamen, IBANs, Adressen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

Echte Zahlen aus
echten Verwaltungen.

Hausverwaltung · WEG & Mietverwaltung · Rhein-Main
WEG-Verwaltung Rhein-MainAktiver Kunde

150 Stunden pro Zyklus eingespart

50 Objekte. Abrechnungsprüfung und ETV-Vorbereitung vollständig automatisiert. Verwalter geben nur noch frei.

150h
eingespart / Zyklus
15 Sek.
statt 3h / Abrechnung
0
fehlerhafte Abrechnungen
Zeitaufwand pro Abrechnungszyklus
Vorher
Manuell
175h
Nachher
Buzzard AI
25h
150 Stunden / Zyklus gespart

Live-Demos für
Hausverwaltungen.

Kein Login. Kein Download. Sofort im Browser.

NK-Abrechnung.pdf ⚠ Fehler gefunden ✓ Korrektur bereit ERGEBNIS 3 Fehler → Korrektur → DATEV → Freigeben

Abrechnungsprüfung

NK-Abrechnung hochladen — KI prüft Verteilerschlüssel, findet Fehler, erstellt Korrektur.

Beschlussanträge KI ✓ Einladung ✓ 8 Beschlüsse ✓ Vollmachten 8h → 8 Sekunden

ETV-Vorbereitung

Beschlussanträge eingeben — KI generiert Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Vollmachten.

Mieter ruft an KI-ASSISTENT ✓ Mängelanzeige erkannt ✓ Ticket + Handwerker ⏸ Wartet auf Freigabe

KI-Telefonassistent

Hören Sie live, wie die KI einen Mieteranruf annimmt — professionell, 24/7, auf Deutsch.

Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Wie viele Stunden kann
Ihre Verwaltung einsparen?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt — mit konkreter ROI-Berechnung.

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihre Verwaltung die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Ausgangslage.

Weg 1 · KI-Layer

Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Was Hausverwaltungen
uns fragen.

Ja. Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und automatisiert Verwaltungsprozesse für WEG- und Mietverwaltungen im gesamten Rhein-Main-Gebiet — von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet persönlich vor Ort statt. Die KI-Lösung selbst ist standortunabhängig und wird deutschlandweit eingesetzt — von München bis Hamburg.

Sie laden Ihre Nebenkostenabrechnung als PDF hoch. Der KI-Agent prüft automatisch Verteilerschlüssel, erkennt fehlerhafte Positionen, kontrolliert Fristen nach § 556 BGB und erstellt einen Korrekturvorschlag. Das dauert 15 Sekunden statt 3 Stunden. Jede Korrektur durchläuft Ihre persönliche Freigabe (Human-in-the-Loop) bevor sie wirksam wird.

Ja. Aus Ihren Beschlussanträgen generiert der ETV-Agent eine komplette Vorbereitung: Einladungsschreiben mit gesetzlicher Ladungsfrist nach § 24 WEG, Tagesordnung, rechtssichere Beschlussvorlagen, Vollmachtsformulare und Fristenübersicht. Der Agent berücksichtigt aktuelle BGH-Rechtsprechung wie BGH V ZR 176/17 (Kostenverteilung) und BGH VIII ZR 285/14 (Schönheitsreparaturen).

Buzzard AI integriert sich über verifizierte APIs in: casavi (REST API mit Key/Secret-Auth), DATEV (DATEVconnect REST + Buchungsdatenservice CSV/XML), Nahaus (n8n/Make/Zapier-kompatibel) und etg24 (Dienstleister-API). Für andere Systeme wie Haufe PowerHaus oder DOMUS ist eine Anbindung über CSV/XML-Import oder individuelle n8n-Workflows möglich — ohne Systemwechsel.

Alle personenbezogenen Mieterdaten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet. Vor der KI-Verarbeitung werden sensible Daten automatisch pseudonymisiert — Mietername → [[PER-1]], IBAN → [[IBAN-1]]. Die Lösung ist § 203 StGB-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 €. Die Investition amortisiert sich typischerweise in 1–3 Monaten. Bei 50 WEGs spart die KI bis zu 150 Arbeitsstunden pro Abrechnungszyklus. Die kostenlose Potenzialanalyse mit konkreter ROI-Berechnung für Ihre Hausverwaltung ist unverbindlich — ob in Hessen, Bayern, NRW oder anderswo in Deutschland.

Alle KI-generierten Dokumente durchlaufen eine menschliche Freigabe. Der Verwalter prüft und genehmigt jede Abrechnung und jeden Beschluss bevor er versendet wird. Die KI arbeitet zu, entscheidet aber nicht. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — rechtlich ist der Verwalter der Absender, nicht die KI.

Auch in Ihrer Region: Frankfurt · Hanau · Main-Kinzig-Kreis · Erlensee (Firmensitz)

Konkrete Eingangsfragen

Konkretere Eingangsfrage für die Hausverwaltung.

Rhein-Main · HausverwaltungMieterfragen erst ordnen.Domus, immoware24, Karthago bleiben — Buzzard ist davor.
Stand: März 2026 · Letzte Aktualisierung: 19. März 2026
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.