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Digitalisierung für Steuerkanzleien

Steuerkanzlei im Dauerstress? KI übernimmt den Papierkram.

Belegverarbeitung, Mandantenanfragen und Terminkoordination — KI-Agenten entlasten Ihre Kanzlei, damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
§ 203 StGB konform DATEV-kompatibel Server in Deutschland
Kanzlei-KI Live
09:14
Beleg · Mandant Schneider
Erfasse Rechnungsdaten...✓ DATEV-Export bereit
Anruf · Mandant Becker
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Frist · USt-VA März
Prüfe Fristen...⏸ Erinnerung gesendet
Kompatible Systeme
DATEVAgendaAddisonLexwareDATEVAgendaAddisonLexwareDATEVAgendaAddisonLexware
DATEVAgendaAddisonLexwareDATEVAgendaAddisonLexwareDATEVAgendaAddisonLexware

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Was Ihre Kanzlei
wirklich ausbremst.

Es ist nicht die Komplexität des Steuerrechts. Es ist die Verwaltung drumherum.

Belegerfassung dauert Stunden

Jeder Mandant liefert Belege in anderem Format — per E-Mail, als Scan, als Foto, manchmal als Schuhkarton. Die manuelle Erfassung und DATEV-Zuordnung frisst Stunden, die für Beratung fehlen.

Ø 3 Stunden pro Mandant pro Monat

Mandantenanfragen blockieren die Sachbearbeitung

„Wann ist meine Steuererklärung fertig?" „Welche Unterlagen brauchen Sie noch?" „Kann ich am Dienstag vorbeikommen?" Jede Anfrage reißt Sachbearbeiter aus der konzentrierten Arbeit.

Ø 30 Mandantenanfragen pro Tag

Saisonale Spitzen überlasten das Team

Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, USt-Voranmeldungen — die Arbeit kommt in Wellen. In Spitzenzeiten sind 12-Stunden-Tage normal. Zusätzliches Personal zu finden ist kaum möglich.

Ø 40% Überlastung in Spitzenmonaten

DATEV-Integration manuell und fehleranfällig

Daten von Hand in DATEV übertragen, Konten zuordnen, Buchungssätze prüfen — jeder manuelle Schritt ist eine potenzielle Fehlerquelle. Und Korrekturen kosten doppelt.

Ø 5% Korrekturquote bei manueller Erfassung

Belege kommen rein. KI verarbeitet. Sie prüfen.

Speziell für Steuerkanzleien entwickelt. DATEV-kompatibel ab Tag 1.

AGENT 1 · BELEG-KI Eingangsbeleg OCR ✓ Daten erfasst ✓ DATEV-Zuordnung ✓ EXTF-Export Beleg → DATEV automatisch in 15 Sekunden

Beleg-KI

OCR-Erfassung und automatische DATEV-Zuordnung. Jeder Beleg wird in 15 Sekunden verarbeitet — statt 3 Minuten manuell. Die KI lernt Ihre Kontierungslogik und wird mit jedem Beleg besser.

Kostenlos testen
AGENT 2 · MANDANTEN-TELEFON Mandant ruft an KI-ASSISTENT ✓ FAQ beantwortet ✓ Termin vergeben ✓ Notiz an Sachbearbeiter

Mandanten-Telefonassistent

Terminvergabe, FAQ-Beantwortung und Gesprächsnotizen — automatisch, 24/7. Ihre Sachbearbeiter werden nicht mehr aus der Arbeit gerissen, und kein Mandant wartet in der Warteschleife.

Live-Demo anhören
AGENT 3 · FRISTENWÄCHTER Fristenkalender KIüberwacht ✓ Fristen geprüft ⚠ Erinnerung ✓ Status-Übersicht

Fristenwächter

Automatische Erinnerungen an USt-Voranmeldungen, Steuererklärungsfristen und Bescheidprüfungen. Eine Statusübersicht zeigt auf einen Blick, welche Mandanten noch offen sind — kein Durchscrollen in DATEV nötig.

Potenzialanalyse starten

Beraten statt verwalten.

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Mandantendaten bleiben
geschützt.

Berufsgeheimnisträger-konform: Sensible Mandantendaten werden pseudonymisiert, bevor sie an KI-Dienste gehen.

Mandantenbeleg
Namen, StNr, IBAN
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
StNr → [[STN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
§ 203 StGB konform
Hetzner · Nürnberg
DSGVO-konform

Belegverarbeitung -70%.

Steuerkanzlei · 4 Mitarbeiter
Anonymisiert280 Mandate

Belegverarbeitung -70%

1 Vollzeitstelle eingespart

Eine Steuerkanzlei mit 4 Mitarbeitern und 280 Mandaten hat durch KI-gestützte Belegverarbeitung den Zeitaufwand für die Erfassung um 70% reduziert. Die automatische DATEV-Zuordnung und der Mandanten-Telefonassistent haben den Arbeitsalltag grundlegend verändert — mehr Beratung, weniger Verwaltung.

-70%
Belegverarbeitung
1 VZÄ
eingespart
280
Mandate betreut
Belegverarbeitung pro Mandant/Monat
Vorher
3 Std.
Nachher
54 Min.

Was Steuerkanzleien
uns fragen.

Buzzard AI erstellt Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format, die direkt in DATEV Unternehmen online importiert werden. Die KI erfasst Rechnungsdaten per OCR, schlägt die Kontierung vor und erstellt den Export. Sie prüfen und geben frei.

Ja. Alle Mandantendaten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Sensible Daten werden automatisch pseudonymisiert: Mandantenname → [[PER-1]], Steuernummer → [[STN-1]]. Die KI sieht keine identifizierbaren Daten. § 203 StGB konform.

Projekte starten ab 2.500 Euro. Eine typische Kanzlei spart 15–20 Stunden pro Woche — das entspricht einer halben bis ganzen Vollzeitstelle. ROI typischerweise nach 1–3 Monaten.

2–3 Wochen. Woche 1: Prozessanalyse. Woche 2: Einrichtung und DATEV-Konfiguration. Woche 3: Schulung und Livebetrieb.

Ja. Der Mandanten-Telefonassistent nimmt Anrufe 24/7 an, beantwortet häufige Fragen, vergibt Termine und erstellt Gesprächsnotizen für Ihre Sachbearbeiter.

Ja. Die KI erstellt Buchungsstapel im standardisierten EXTF-Format, das von DATEV, Agenda und Addison importiert werden kann.

Gerade in Spitzenzeiten zeigt die KI ihren größten Wert: Belegverarbeitung läuft parallel, Mandantenanfragen werden automatisch beantwortet, Fristen proaktiv überwacht. Die KI skaliert mit — ohne zusätzliche Personalkosten.

Nein. Sie arbeiten weiter mit DATEV. Der einzige Unterschied: Die Routinearbeit ist bereits erledigt, wenn Ihr Team morgens ins Büro kommt.

Wie viele Stunden kann
Ihre Kanzlei einsparen?

Schritt 1 von 3
Was belastet Ihre Kanzlei am meisten?
Stand: März 2026