ORCA AVA automatisieren

Der AVA-Vorgang beginntmit geordneten Unterlagen.

Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung mit vorbereiteten Eingängen unterstützen. Die KI verbindet Unterlagen und Rückfragen; ORCA AVA bleibt Ihr Fachsystem.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

AVA · Projektunterlagen

Entwurf
KI-Vorbereitung
Dateien dem Projekt zugeordnet. Gültiger LV-Stand und Ergänzung sind zur Prüfung markiert.
KI

Ergänzung hervorgehoben; Originalunterlagen bleiben verfügbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Im Arbeitsalltag

Vom Eingang
zum nächsten Schritt.

01

Ausschreibung, Angebot und Abrechnung unterscheiden.

Je nach Rolle bearbeiten Sie dieselben Unterlagen anders: Ein Planungsbüro stellt ein LV zusammen, ein Unternehmen kalkuliert ein Angebot, später werden Leistungen abgerechnet. Wir richten die Vorarbeit auf diesen konkreten Schritt aus.

02

GAEB-Dateien brauchen den richtigen Kontext.

Eine Datei muss zum Projekt, zur Austauschphase und zum vorgesehenen Empfänger passen. Dazu gehören Dateiprüfung und fachliche Kontrolle. Die KI kann Begleitinformationen strukturieren; sie ersetzt keine geprüfte Formatschnittstelle.

03

Ein klarer Übergabepunkt entlastet.

Gemeinsam definieren wir, was vor der Arbeit in ORCA AVA bereitliegen soll: Originalunterlagen, Zusammenfassung, Rückfragen und Freigabestatus. Erst anhand Ihrer realen Beispieldatei legen wir fest, ob und wie eine direkte Datenübernahme eingerichtet wird.

Die Rolle der Fachsoftware ist anhand der Herstellerinformationen eingeordnet. Konkrete Module und Datenwege prüfen wir mit Ihrer Installation.
ORCA AVA – Herstellerübersicht ↗
Einführung mit Ihrem Team

Ein Ablauf,
den Sie nachvollziehen.

Quellen, Zuständigkeiten und Freigaben gehören von Anfang an dazu.

Mit einem echten Beispiel beginnen

Wir sehen uns Ihren Eingang und den bisherigen Weg an. Welche Informationen fehlen? Welche Unterlagen und Programme brauchen Sie?

Datenübernahme und Zugriff klären

Wir vereinbaren, welche Daten übernommen werden, wer sie sehen darf und welche Dienste beteiligt sind. Aufbewahrung, Verarbeitung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz geklärt.

Gemeinsam prüfen und einführen

Ihr Team bearbeitet den vorbereiteten Vorgang. Wir prüfen Quellenbezug, Rückfragen und Übergabe gemeinsam und begleiten die Einführung.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe im Architektur-, Ingenieur- oder Maklerbüro können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Zeigen Sie uns,
wo Arbeit liegen bleibt.

Wir besprechen Ihren Ablauf, Ihre vorhandenen Systeme und die Unterlagen, mit denen Sie arbeiten. Daraus entsteht ein konkreter Vorschlag für die passende Unterstützung.

Ein Kernprodukt oder ein individuelles Projekt: Entscheidend ist, was Ihrem Büro die tägliche Arbeit erleichtert.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Ist eine automatische Übergabe immer möglich?

Nein. ORCA AVA bietet Dateischnittstellen, doch passende Formate, Versionen und Berechtigungen müssen für Ihren Ablauf geprüft werden. Die vorbereitete Übergabe wird mit einem Beispiel abgenommen.

Wie wird die Anbindung festgelegt?

Wir prüfen Ihre vorhandene Software, Version, Berechtigungen und einen repräsentativen Vorgang. Erst danach vereinbaren wir einen geeigneten Datei-, Export- oder Schnittstellenweg. Eine fertige native Integration ist nicht pauschal zugesagt.

Was kostet die Einrichtung?

Das hängt vom Ablauf, der Datenlage und dem vereinbarten Umfang ab. Nach dem gemeinsamen Gespräch erhalten Sie einen konkreten Vorschlag. Pauschale Einsparungen oder feste Einführungszeiten versprechen wir nicht.

Bleibt die Freigabe bei uns?

Ja. Die KI bereitet vor und kennzeichnet offene Punkte. Sie prüfen Entwürfe, ändern Angaben und geben den nächsten Schritt frei. Wer welche Freigabe übernehmen darf, legen wir bei der Einführung fest.

Vertiefen

Passend zu Ihrem Alltag.