Im ArbeitsalltagVergleichen Sie denselben Leistungsumfang.
01Analyse und Einrichtung
Zu Beginn werden der Ablauf, Quellen, Rollen und Ausnahmefälle beschrieben. Anschließend werden die erlaubten Eingänge, Vorlagen, Prüfwege und gegebenenfalls Schnittstellen eingerichtet. Die Größe Ihrer Praxis verändert unseren Paketpreis nicht. Welche Einrichtung und gegebenenfalls gesonderten Leistungen enthalten sind, halten wir schriftlich fest.
02Software und technische Nutzung
Bestehende Herstellerlizenzen, zusätzliche Module, KI-Nutzung, Telefonie oder Dokumentenverarbeitung können eigene Kosten verursachen. Wichtig ist, was bereits enthalten ist und was nach Verbrauch oder einem anderen Modell abgerechnet wird. Lassen Sie die Annahmen zu Volumen und Nutzung schriftlich festhalten.
03Prüfung, Schulung und Einführung
Das Team muss Vorschläge lesen, Fehler erkennen und offene Fälle übernehmen können. Schulung und fachliche Abnahme gehören deshalb zum Projekt. Rechnen Sie auch mit interner Zeit für Vorlagen, Berechtigungen und Ansprechpartner. Diese Arbeit ist Bestandteil der Einführung, selbst wenn sie nicht auf einer Softwarelizenz steht.
04Laufender Betrieb und Änderungen
Ein Angebot sollte beschreiben, wer technische Störungen bearbeitet, welche Unterstützung enthalten ist und wie Änderungen an Formularen oder Praxisabläufen beauftragt werden. Klären Sie außerdem Laufzeit, Kündigung, Datenexport und Zugriff nach Vertragsende. Die Konditionen anderer Buzzard-Produkte werden nicht automatisch auf eine individuelle Praxislösung übertragen.
05Nutzen mit eigenen Annahmen rechnen
Für eine Modellrechnung erfassen Sie Häufigkeit, bisherige Bearbeitungszeit und den verbleibenden Prüfaufwand. Eine frei werdende Stunde ist nicht automatisch zusätzlicher Umsatz und nicht immer eine zahlungswirksame Einsparung. Erst Ihr tatsächlicher Vorher-Nachher-Vergleich zeigt den Effekt im Praxisalltag.
06Den ersten Umfang begrenzen
Eine einzelne wiederkehrende Aufgabe lässt sich besser beschreiben und prüfen als eine pauschale „KI für alles“. Für das Erstgespräch genügen Softwarestand, beteiligte Rollen und ein anonymisierter Vorgang. Daraus können ein abgegrenzter Vorschlag und ein individuelles schriftliches Angebot entstehen.
Diese Angaben machen Angebote vergleichbar.
- Eingang
- Welcher Kanal, welche Daten und welches monatliche Volumen sind enthalten?
- Ergebnis
- Nur ein interner Entwurf oder auch eine vereinbarte technische Übergabe?
- Verantwortung
- Wer prüft, wer gibt frei und wer bearbeitet einen Fehler?
- Gesamtkosten
- Einrichtung, laufende Leistungen, Verbrauch, Herstellerlizenzen und interne Zeit getrennt aufführen.
Planungshilfe; keine Preisliste und keine zugesagte Einsparung.