Dampsoft · Prozess und Einrichtung

DS-WIN oder DS4?Den Ablauf passend ergänzen.

Dampsoft umfasst verschiedene Praxislösungen und Erweiterungen. Wir beginnen bei Ihrer konkreten Installation und prüfen einen vollständigen Ablauf vom Eingang bis zur Freigabe. So entsteht eine Ergänzung dort, wo tatsächlich Arbeit übrig bleibt.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Einführung · Beispiel

Entwurf
KI-Vorbereitung
Unterlage erkannt. Patientenbezug offen. Übergabe an Praxissoftware noch nicht erlaubt.
KI

Der Sperrgrund steht jetzt direkt am Übergabeschritt.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Im Arbeitsalltag

Fünf Schritte zur ersten Automatisierung.

01

Produkt und Module genau benennen

DS-WIN, DS4 und ATHENA erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Notieren Sie die eingesetzte Version, vorhandene Erweiterungen, den Betreuungspartner und die zuständige Person in Ihrer Praxis. Das verhindert, dass eine bereits verfügbare Funktion noch einmal gebaut wird oder eine gewünschte Übergabe an den falschen Voraussetzungen scheitert.

02

Einen Eingang auswählen

Ein geeigneter Beginn ist beispielsweise die organisatorische Vorbereitung von Rückfragen zu bereits geplanten Terminen. Dafür lassen sich Eingang, erlaubte Datenfelder und Bearbeiter klar beschreiben. Ein Projekt sollte nicht gleichzeitig sämtliche Kommunikation, Dokumentation und Abrechnung ersetzen, bevor die einzelnen Abläufe verstanden sind.

03

Ausnahmen vor der Freigabe sichtbar machen

Was passiert bei doppelt eingereichten Dateien, einem falschen Patientenbezug oder einer inhaltlichen Rückfrage? Diese Fälle gehören in die Planung. Die KI soll Unsicherheit kennzeichnen und die Originalquelle bereitstellen. Das Team muss einen Vorschlag korrigieren, zurückstellen oder verwerfen können.

04

Übergabe und Nachweis festlegen

Die Übergabe kann über einen freigegebenen Herstellerweg oder als außerhalb der Software vorbereitetes Ergebnis erfolgen. Festgelegt wird, wer prüft, wo der Abschluss dokumentiert wird und wie erneute Bearbeitung verhindert wird. Eine Zugriffsmöglichkeit ist kein automatischer Beleg für einen zulässigen Schreibzugriff.

05

Mit dokumentierten Beispielen abnehmen

Für die Abnahme vergleichen wir Eingangsquelle, vorbereitete Felder, offene Fragen und Ergebnis. Ein vollständiger Fall, ein unvollständiger Fall und eine widersprüchliche Zuordnung sollten unterschiedlich behandelt werden. Erst danach lässt sich beurteilen, ob der Ablauf Ihrer Praxis organisatorisch hilft.

Kontrolle im Ablauf

Der Funktionsumfang Ihrer Installation zählt.

Dampsoft bietet selbst digitale und KI-gestützte Lösungen. Das Projekt ergänzt konkret vereinbarte Abläufe und setzt keine pauschale Lücke bei DS-WIN oder DS4 voraus. Eine native Buzzard-Anbindung wird erst nach Prüfung zugesagt.

Behandlungsentscheidungen, Abrechnung und Versandfreigaben bleiben in der Verantwortung der Praxis. Datenwege und Anbieter werden vor dem Start offengelegt; Buzzard arbeitet DSGVO-konform.

Konkret beantwortet

Ihre Fragen.

Ist DS4 dasselbe wie DS-WIN?

Nein. Es handelt sich um unterschiedliche Praxisprodukte. Ein sinnvoller Automatisierungsplan muss das eingesetzte Produkt und seine Module berücksichtigen.

Kann ATHENA den gewünschten Ablauf bereits übernehmen?

Das prüfen wir zuerst mit Ihrer vorhandenen Ausstattung. Wenn eine Herstellerfunktion genügt, sollte sie in die Lösung einbezogen werden.

Müssen wir Patientendaten für das Erstgespräch senden?

Nein. Eine anonymisierte Beschreibung des Ablaufs und der vorhandenen Systeme reicht für die erste Einordnung.

Wann beginnt die technische Umsetzung?

Wenn der Datenweg, die Rollen, die offenen Fälle und die Kriterien für eine korrekte Übergabe abgestimmt sind.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Ihr Ansprechpartner

Erst den Ablauf verstehen.
Dann passend umsetzen.

Ich begleite Sie vom ersten konkreten Vorgang bis zur Einführung. Wir legen gemeinsam fest, welche Unterlagen zusammengehören, was die KI vorbereiten darf und wer die Ergebnisse prüft.

Buzzard bietet eigene Branchenprodukte und individuelle Projekte. Umfang, Datenwege und Übergaben stimmen wir passend zu Ihrem Betrieb ab.

Mustafa Sahinli

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Persönlich besprechen

Ein konkreter Vorgang.
Ein sinnvoller nächster Schritt.

Wir besprechen Ihre Dampsoft-Einrichtung, vorhandene Systeme und die beteiligten Personen. Sie erhalten eine klare Einordnung, welcher Teil sich sinnvoll unterstützen lässt und was dafür benötigt wird.

Bitte senden Sie über dieses erste Kontaktformular keine Patienten-, Mandanten- oder anderen vertraulichen Falldaten.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

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