Im ArbeitsalltagVor der Übernahme muss der Zusammenhang stimmen.
01Das konkrete Praxisprogramm bestimmen
medatixx ist zugleich Herstellername und Name eines Praxisprogramms. Auch andere Produktlinien und zusätzliche Module gehören zum Angebot. Für ein Projekt erfassen wir die konkrete Installation, vorhandene Add-ons und Betreuung. Eine Funktion eines anderen Programms wird nicht automatisch für Ihre Praxis vorausgesetzt.
02Eingänge in bearbeitbare Aufgaben übersetzen
Eine Rückfrage zu einem Termin braucht einen anderen nächsten Schritt als ein eingegangener Arztbrief. Die Vorbereitung hält Anlass, erlaubten Patientenbezug, Originalquelle und offene Angaben fest. Dadurch kann das Team sehen, ob es antworten, zuordnen oder eine fachliche Prüfung veranlassen muss.
03Vorhandene Automatisierung berücksichtigen
Der Hersteller beschreibt wiederkehrende Abläufe und konfigurierbare Erweiterungen. Wir prüfen daher zuerst, welche Arbeit mit vorhandenen Mitteln erledigt werden kann. Eine zusätzliche KI-Vorbereitung ist dann sinnvoll, wenn ein klar benannter Übergang außerhalb dieser Möglichkeiten verbleibt.
04Unlesbare und widersprüchliche Dokumente abfangen
Eine fehlende Seite oder ein schlechter Scan darf nicht unbemerkt in einer plausiblen Zusammenfassung verschwinden. Die Vorbereitung markiert, welche Angaben nicht sicher übernommen werden konnten. Vor der Ablage entscheidet das Team, ob eine bessere Datei oder eine Rückfrage benötigt wird.
05Die Übergabe mit Ihrem Servicepartner klären
Ein erlaubter Export, Import oder anderer Herstellerweg muss zum Programm und zur Installation passen. Wir stimmen den Übergabepunkt mit den zuständigen Personen ab und testen die vereinbarten Fälle. Die bestehende Software wird nicht ohne Freigabe umkonfiguriert oder durch automatisierte Klicks umgangen.